SETE — Tour Eiffel

Affecter les bonnes compétences sans repartir d'un tableur

Cinq chefs de projet répartissaient à la main la charge de trente contributeurs. Le planning est devenu dynamique, et les indicateurs remontent d'eux-mêmes aux directions Marchés, Contrôle de gestion et Direction générale.

5
chefs de projet
sur le périmètre outillé
10
projets
suivis dans la plateforme
30
contributeurs
imputant leur temps
Le point de départ

Ce qui ne tenait plus

Les constats posés avant le déploiement, tels que les équipes les ont formulés.

01
L'affectation se faisait à la main
Répartir les ressources demandait un travail manuel long, refait à chaque évolution du planning, et exposé à l'erreur.
02
Les besoins en compétences se découvraient tard
Rien ne permettait d'anticiper quelle compétence manquerait sur quel projet, ce qui compliquait la planification des effectifs.
03
La disponibilité des équipes restait opaque
Sans vue consolidée des disponibilités, la répartition de la charge se faisait au jugé, avec des périodes de surcharge non détectées.
Avec CESAR.TEAM

Ce qui a été mis en place

Chaque brique répond à l'un des constats ci-dessus, et alimente les suivantes : c'est la même donnée qui circule.

01

Un planning qui se recalcule

L'allocation suit les priorités et les compétences disponibles au lieu d'être figée dans un tableur.

02

La disponibilité en temps réel

Les disponibilités et les compétences sont suivies en continu, ce qui rend la surcharge visible avant qu'elle ne se produise.

03

Les indicateurs remontent seuls

Marchés, Contrôle de gestion et Direction reçoivent leurs indicateurs clés sans que personne ait à préparer un état.

04

L'affectation assistée

Les affectations sont proposées en fonction des compétences et des projets en cours, ce qui raccourcit d'autant le travail de planification.

Ce que ça a donné

Les résultats obtenus

Mesurés par le client sur son propre périmètre, après déploiement.

+50 %
d'optimisation de l'utilisation des ressources

Une meilleure répartition de la charge et moins de périodes de surcharge.

−30 %
sur les délais de planification

Une réactivité accrue face aux besoins des projets.

Satisfaction des équipes

Une meilleure disponibilité et une charge mieux répartie.

Dans la plateforme

Les modules mobilisés

Le déploiement décrit ci-dessus repose sur ces modules. Chacun s'ouvre sur sa page.

Passer à la démonstration

Voyons CESAR sur un cas proche du vôtre

Dites-nous comment vous pilotez aujourd'hui : structure, rythme de clôture, systèmes en place. Nous préparons une démonstration sur un contexte comparable.