Bouygues Construction

Treize business units, deux pays, un seul référentiel de projets

Les équipes françaises et britanniques pilotaient leurs projets dans des outils séparés, avec Excel et la messagerie comme colonne vertébrale. CESAR est devenu le référentiel commun aux treize business units, connecté à Salesforce et SAP.

13
business units
en France et au Royaume-Uni
1,5 K
utilisateurs
sur l'ensemble du périmètre
4 K
projets
gérés dans la plateforme
Le point de départ

Ce qui ne tenait plus

Les constats posés avant le déploiement, tels que les équipes les ont formulés.

01
Autant d'outils que d'équipes
Excel, messagerie et réunions tenaient lieu de système de gestion. Le temps passait en collecte plutôt qu'en analyse, et chaque consolidation rouvrait le risque d'erreur.
02
Deux pays qui ne se lisaient pas
France et Royaume-Uni travaillaient sur des périmètres communs sans référentiel partagé, ce qui rendait les projets transverses difficiles à coordonner.
03
L'avancement se constatait après coup
Sans centralisation des données, le suivi de l'avancement dépendait de ce que chaque équipe remontait, quand elle le remontait.
Avec CESAR.TEAM

Ce qui a été mis en place

Chaque brique répond à l'un des constats ci-dessus, et alimente les suivantes : c'est la même donnée qui circule.

01

Un référentiel unique

Tous les projets des treize business units sur la même plateforme, avec un accès commun aux équipes des deux pays.

02

La feuille de temps à la source

Les imputations sont saisies une fois, au niveau du collaborateur, et alimentent directement le suivi projet. Plus de ressaisie, moins d'écarts.

03

Les dépenses validées dans le flux

Un circuit de validation des dépenses connecté au système comptable, à la place des allers-retours par messagerie.

04

Le coût suivi au jour le jour

Le suivi des coûts en temps réel rend le dépassement visible avant la clôture, pas après.

05

Salesforce et SAP dans la boucle

L'intégration avec le CRM et l'ERP supprime la ressaisie entre le commerce, les projets et la comptabilité.

Ce que ça a donné

Les résultats obtenus

Mesurés par le client sur son propre périmètre, après déploiement.

−30 %
de temps consacré au reporting

Le temps rendu aux équipes va aux tâches à plus forte valeur ajoutée.

−20 %
d'anomalies de facturation

Un meilleur suivi des imputations et des validations automatisées.

Dans la plateforme

Les modules mobilisés

Le déploiement décrit ci-dessus repose sur ces modules. Chacun s'ouvre sur sa page.

Passer à la démonstration

Voyons CESAR sur un cas proche du vôtre

Dites-nous comment vous pilotez aujourd'hui : structure, rythme de clôture, systèmes en place. Nous préparons une démonstration sur un contexte comparable.