Domaine 01 · Le cycle d'une affaire

Commandes & budget

L'engagement reçu du client devient le cadre financier du projet. Tout ce qui suit — la production, la marge, la facturation — se mesure par rapport à ce qui est saisi ici. C'est le point d'entrée de l'argent dans la plateforme.

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Le constat

Un projet qui démarre sans budget ne produit rien

C'est la situation la plus fréquente en société de services : les équipes commencent, le bon de commande arrive plus tard. Dans la plupart des outils, ce décalage crée un trou dans les comptes que personne ne rattrape.

01 — Décalage

La commande arrive après le démarrage

Le client a donné son accord, le bon de commande est en cours de signature. Les consultants, eux, ont déjà commencé à imputer du temps.

02 — Trou

Le consommé n'est pas valorisé

Sans budget, donc sans tarif journalier, le temps passé ne peut pas devenir de la production. Le projet affiche du coût et zéro chiffre d'affaires.

03 — Écart

La marge du mois est fausse

La clôture part avec des chiffres incomplets. L'écart se découvre au trimestre, quand il n'est plus rattrapable.

Les deux modules

Ce que le client s'engage à payer, et comment vous le découpez

Le premier module enregistre l'engagement contractuel. Le second le décline en quantités et en tarifs, livrable par livrable — c'est ce découpage qui rend la marge calculable.

Module — Bons de commande
L'engagement reçu

Montants commandés, échéances, rattachement aux livrables concernés. Le reste à facturer se déduit de ce qui a été engagé et de ce qui est déjà parti en facture. Un projet peut porter plusieurs bons de commande, successifs ou complémentaires.

Module — Budget
La déclinaison de l'enveloppe

Pour chaque livrable et chaque ressource : une quantité de jours et un tarif journalier. Leur produit forme le budget. Deux versions coexistent — le budget initial, figé à la signature, et le budget révisé, qui suit la vie du projet.

L'écran

Ce que contient le suivi budgétaire

L'écran se lit en deux blocs : ce que vous avez budgété, et ce qui est planifié au regard des affectations de l'équipe.

ColonneBlocDéfinition
Qté
Budget
La quantité de jours retenue pour le livrable. Saisissable.
TJM
Budget
Le tarif journalier moyen facturé au client. Saisissable, par livrable et par ressource.
Budget initial
Budget
Quantité multipliée par le tarif, tel que figé au lancement du projet.
Budget révisé
Budget
La version en vigueur après avenant, extension de périmètre ou renégociation.
Qté planifiée
Planifié
Les jours effectivement affectés aux ressources sur le livrable.
TJM planifié
Planifié
Le tarif appliqué aux affectations réelles, qui peut différer du tarif budgété.
Montant planifié
Planifié
La valorisation de ce qui est affecté. L'écart avec le budget signale un dérapage avant qu'il ne se produise.
Écran Budget de CESAR : quantités, tarifs journaliers, budget initial et révisé, et bloc planifié
L'écran réelBudget · période 07/2026Données de démonstration

Les lignes se replient par projet, chantier, livrable et ressource : on lit une enveloppe globale ou le détail d'une seule personne sur un seul livrable.

Le mécanisme clé

Réviser un budget ne réécrit pas l'histoire

Quand un budget arrive tardivement ou change en cours de route, la question n'est pas seulement « quel est le nouveau montant » mais « que devient tout ce qui a déjà été consommé ». CESAR répond aux deux.

01

Le budget initial est figé

Il reste la référence contractuelle du lancement. On ne l'écrase pas : c'est contre lui que se mesure la dérive à la fin.

02

Le budget révisé prend le relais

Avenant, extension de périmètre, changement de tarif : la nouvelle enveloppe devient la référence de pilotage, sans effacer la précédente.

03

L'antériorité est rattrapée

Le consommé antérieur ne reste pas à zéro : il est revalorisé et rejoint la production du projet, sans reprise manuelle.

Ce que ça change
Avant le bon de commande→ 8,00 j imputés, aucune production
Après saisie du budget→ les 8 jours sont valorisés et rejoignent le cumulé

Le projet récupère la production qui lui revient sur la période où le temps a été imputé. Aucune saisie manuelle, aucune reprise de tableur.

Les garde-fous

Le système réclame le budget qui manque

Un projet sans budget mais avec du consommé ne reste pas silencieux. Trois contrôles le font remonter avant que la période ne soit close.

Alerte

Message au chef de projet

Dès qu'un projet présente du consommé avec un budget nul, un message invite à renseigner une enveloppe avant la clôture du mois, même sans bon de commande signé.

Filtre

Isolement au portefeuille

Une case à cocher « projets sans budget avec du consommé » permet au manager de traiter tous les cas en série plutôt qu'un par un.

Indicateur

Signalement visuel

Une icône d'attention marque ces projets dans la liste du portefeuille, sans avoir à ouvrir chaque fiche pour les repérer.

La suite de la chaîne

Ce que ce domaine alimente

Le budget n'est pas une fin : il est la référence contre laquelle tous les montants du projet se mesurent ensuite.

02 — Projets
Le budget se décline sur les chantiers et les livrables issus du modèle de planification.
Étape suivante →
04 — Suivi de production
Le tarif budgété valorise le consommé. C'est là que le temps devient du chiffre d'affaires.
En aval →
04 — Mise en facturation
Le reste à facturer se calcule à partir des bons de commande et de ce qui est déjà parti.
En aval →
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Voyons ce domaine sur un de vos projets

Apportez une affaire réelle — son bon de commande, son découpage en livrables, son mode de facturation. Nous vous montrons comment l'enveloppe se décline et ce qu'elle produit en aval.

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