Gestion de projets multi-équipes pour Bouygues Construction
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Projets
Problème initial
- Multiplication des outils de gestion (Excel, emails, réunions fréquentes), entraînant une perte de temps et un risque d’erreurs accru.
- Manque de coordination entre les équipes en France et au Royaume-Uni, compliquant la collaboration et la gestion des projets transverses.
- Difficulté à suivre l’avancement des projets et à centraliser les données, nuisant à la visibilité et au pilotage des activités.
- Centralisation des projets sur une plateforme unique, garantissant un accès simplifié et une meilleure collaboration entre les équipes.
- Automatisation des imputations via une feuille de temps centralisée, réduisant les erreurs et les tâches manuelles.
- Intégration d’un workflow de validation des dépenses, connecté au système comptable, pour un suivi financier plus fluide et structuré.
- Suivi des coûts en temps réel, permettant d’anticiper les dépassements budgétaires et d’optimiser la rentabilité des projets.
- Connexion avec Salesforce et SAP, assurant un suivi financier et opérationnel optimal sans ressaisie d’informations.
Solution avec Cesar Team
Bénéfices obtenus et durables
Réduction de 30 % du temps consacré au reporting
libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée
Diminution de 20 % des anomalies de facturation
Grâce à un meilleur suivi des imputations et des validations automatisées
