Pilotez vos projets avec précision et efficacité
De la planification à l’analyse des performances, CESAR.TEAM offre une gestion complète de vos équipes et de vos projets. Optimisez les ressources, suivez les coûts et budgets en temps réel, et facilitez la collaboration. Vous gardez le contrôle total, en toute simplicité.
Statégie & Finance
Ventes & SAV
DSI
Projets
Ressources
Planification des projets
La planification des projets dans CESAR.TEAM permet de structurer les phases et les livrables, définir les priorités et fixer des échéances claires. Grâce aux vues Gantt, Kanban et Calendrier, chaque équipe peut visualiser l’avancement en temps réel et anticiper les points de blocage.
Gestion des ressources
CESAR.TEAM permet de gérer les affectations de ressources humaines de tous les services sur les projets avec une visibilité sur les taux d’occupation de chaque collaborateur. La plateforme permet ainsi d’optimiser la capacité à faire des équipes sur les projets et de planifier les compétences.
Gestion des imputations et suivi des feuilles de temps
CESAR.TEAM permet de suivre facilement les heures travaillées sur chaque projet. Les feuilles de temps sont simples à remplir et à vérifier. L’analyse des temps passés permet également de mieux s’organiser sur les projets et de prendre conscience des efforts nécessaires pour réussir les projets.
Suivi des coûts, des budgets et
des risques
CESAR.TEAM permet de suivre les coûts et les budgets en temps réel pour chaque projet. La plateforme aide à anticiper et à gérer les risques, assurant ainsi une meilleure maîtrise des dépenses et des délais. Elle facilite également l’ajustement des budgets selon l’évolution du projet.
Collaboration et communication
CESAR.TEAM permet de déployer une communication plus rapide et plus efficace entre les équipes de différents services. Les membres peuvent échanger facilement et suivre l’avancement des projets. Cela améliore la transversalité et la transparence à tous les niveaux de l’entreprise.
Reporting et tableaux de bord
CESAR.TEAM propose des outils de reporting simples et des tableaux de bord clairs tant pour le pilotage stratégique que pour le pilotage opérationnel. La Direction Générale dispose de tous les outils pour prioriser et abriter les portefeuilles de projets.
Intégration et personnalisation
CESAR.TEAM offre une intégration facile avec d’autres outils (CRM, ERP, BI, …) que vous utilisez déjà. La plateforme permet aussi de personnaliser les fonctionnalités selon les besoins de votre entreprise. Cela garantit une solution adaptée à vos spécificités.
Nos partenaires engagés
Trouvez les réponses à vos questions
Comment CESAR.TEAM facilite-t-elle la gestion des ressources et des budgets ?
CESAR.TEAM facilite la gestion des ressources en offrant une vue d’ensemble détaillée et en temps réel des ressources sur tous les projets. Grâce à sa fonction de planification des ressources, la plateforme permet d’allouer efficacement les ressources humaines en fonction des priorités et des besoins spécifiques de chaque projet.
Pour la gestion des budgets, CESAR.TEAM permet de définir des budgets précis pour chaque projet et de suivre leur évolution en temps réel. La plateforme génère des rapports financiers détaillés et des tableaux de bord personnalisables qui affichent les coûts actuels par rapport aux prévisions, facilitant ainsi l’identification des écarts. Si nécessaire, des ajustements peuvent être faits rapidement pour éviter les dépassements budgétaires.
De plus, CESAR.TEAM offre des capacités d’arbitrage budgétaire dans un environnement multi-projets et multi-directions. La plateforme permet de suivre les dépenses avec des visions verticales par métier et des visions transverses par projets.
Les difficultés de nos clients :
- Les projets foisonnent et cela devient un puzzle dans l’entreprise
- L’entreprise n’a pas de visibilité sur les ressources disponibles
- Le taux de réussite des projets dans le respect des contraintes de délais et de budget n’est pas satisfaisant
- Les équipes ne sont pas assez mobilisées sur les projets et on constate des dispersions ainsi que des coûts cachés
- Les chefs de projet n’ont pas assez de pouvoir de décision. Ils sont vraiment « sans carotte et sans bâton ».
Les apports de CESAR.TEAM sont multiples :
- Diminuer le nombre de projets et affecter davantage de moyens sur les projets prioritaires
- Permettre un pilotage par la création de valeur ou les bénéfices
- Arbitrer les projets en fonction des risques Qualité-Coûts-Délais-Périmètre
- Suivre en temps réel les dépenses, les écarts et le coût complet
CESAR TEAM permet de consolider le pilotage des projets à deux niveaux
- Niveau stratégique
- Niveau opérationnel
Quels sont les KPI pertinents que je peux piloter avec CESAR TEAM ?
Avec CESAR.TEAM, vous pouvez suivre et piloter plusieurs KPI (indicateurs clés de performance) pour évaluer l’efficacité de vos projets et la gestion des ressources. Voici quelques-uns des KPI pertinents :
- Taux d’occupation des ressources sur les projets (TACE) : mesure l’efficacité avec laquelle les ressources humaines sont utilisées par rapport à leur disponibilité et leurs congés. Cela permet de vérifier que les ressources affectées sur les projets ne se dispersent pas sur des activités hors projet et peuvent répondre aux exigences de production sur les projets.
- Respect des délais : évalue la capacité à respecter les délais prévus pour chaque projet. Ce KPI permet de suivre l’avancement des livrables et d’identifier les retards potentiels.
- Coût réel vs. coût prévu : compare les coûts réels engagés pour un projet par rapport aux prévisions budgétaires. Cela aide à détecter rapidement les écarts budgétaires et à ajuster les actions si nécessaire.
- Rentabilité du projet : mesure la rentabilité en comparant les coûts totaux d’un projet aux gains ou économies générés (le cas échéant). Ce KPI est essentiel pour évaluer la viabilité financière des projets.
- Productivité des équipes : suit la performance des équipes en termes d’heures travaillées par rapport à la production ou à l’achèvement des livrables. Cela permet d’identifier les équipes les plus efficaces et celles qui nécessitent un soutien supplémentaire.
- Taux de conformité des feuilles de temps : évalue la précision des données prévisionnelles avec la réalité des feuilles de temps. Un taux élevé indique une planification efficace.
- Risques prévus vs. risques réels : Ce KPI permet de vérifier l’efficacité des actions pour diminuer les risques en coût, qualité, fonction et délai.
Quels types de projets peut-on gérer avec CESAR.TEAM ?
CESAR.TEAM est conçu pour gérer une large gamme de projets, notamment ceux qui nécessitent une planification précise des ressources et un suivi rigoureux des budgets. Voici quelques types de projets que vous pouvez gérer avec la plateforme :
- Projets de développement logiciel : Que ce soit pour des applications, des sites web ou des solutions personnalisées, CESAR.TEAM permet de gérer les ressources, le temps, les budgets, et de suivre l’avancement des différentes étapes du développement.
- Projets de construction et d’infrastructure : Suivi des coûts, gestion des équipes et planification des ressources sur des projets complexes de construction ou d’infrastructure, tout en garantissant le respect des délais et des normes de sécurité.
- Projets de marketing et de communication : Planification des campagnes, allocation des ressources marketing, gestion des budgets publicitaires et analyse des performances des actions de communication.
- Projets de recherche et développement (R&D) : Suivi des projets de R&D, gestion des coûts, des équipes de recherche et des ressources matérielles nécessaires à l’innovation et à la création de nouveaux produits.
- Projets événementiels : Gestion de l’organisation d’événements (conférences, salons, séminaires) en allouant les ressources humaines et matérielles, en suivant les dépenses et en respectant les délais.
- Projets de gestion de la chaîne d’approvisionnement : Planification et gestion des ressources nécessaires pour optimiser les flux de production et la distribution de produits, en réduisant les coûts et en maximisant l’efficacité.
- Projets de transformation digitale : Suivi des initiatives liées à la digitalisation des processus internes ou au déploiement de nouvelles technologies au sein de l’entreprise, en intégrant des ressources IT et humaines variées.
- Projets clients dans le consulting : Pour les entreprises de services ou de conseil, CESAR.TEAM permet de gérer des projets spécifiques aux clients, en veillant à la bonne allocation des ressources et au respect des délais et budgets personnalisés.
- Projets internes et de gestion de changement : Gestion de projets internes liés à l’amélioration des processus, à la gestion du changement ou à la mise en place de nouvelles pratiques organisationnelles.
En résumé, CESAR.TEAM peut gérer tout type de projet nécessitant une gestion de ressources, un suivi budgétaire, et une coordination entre plusieurs équipes. Que ce soit dans le secteur IT, la construction BTP, la recherche, le marketing ou tout autre domaine, la plateforme offre les outils nécessaires pour piloter efficacement les projets de toute envergure.
CESAR.TEAM est un logiciel PPM – Pour Qui ? Pour Quoi ? Quelle valeur ajoutée ?
PPM signifie Project Portfolio Management. Il s’agit de gérer non seulement un projet mais également un portefeuille de projets.
L’objectif d’une plateforme PPM est donc de pouvoir consolider les plannings, les budgets et les reportings de plusieurs projets sur une plateforme unique. Cela suppose d’homogénéiser les pratiques de travail, d’utiliser le même outil logiciel et de partager une source unique de données.
En général, l’entreprise fait le constat suivant :
- On passe plus de temps à collecter les données qu’à faire de l’analyse
- La consolidation des fichiers excel devient chronophage, coûteuse et génératrice d’erreurs
- Les pratiques de gestion de projet ne permettent pas un véritable travail en équipe et sont peu efficaces
- La Direction a peu de visibilité et se retrouve pas dans une zone de confort pour investir sur les projets
Les enjeux sont multiples :
- Une amélioration du pilotage stratégique grâce à une consolidation cohérente et rapide de tous les projets
- Une rationalisation du pilotage opérationnel en standardisant les pratiques des chefs de projets et des managers
Pour Qui ?
Une plateforme PPM regroupe plusieurs modules nécessaires à la gestion des projets et des équipes aux différents niveaux de l’entreprise.
Elle intègre les fonctionnalités de gestion du planning, des ressources, des feuilles de temps, des budgets, des reportings, …
C’est un peu une tour de contrôle pour décider des projets qui doivent décoller ou atterrir, arbitrer les ressources disponibles pour conduire les projets d’un point A à un point B.
La plateforme PPM va fédérer différents acteurs tant au niveau opérationnel que stratégique
Niveau stratégique
- Les directeurs traduisant la stratégie en projets
- Les directions financières porteurs des budgets d’investissement
- Les managers relais entre la stratégie et l’opérationnel – responsables de l’allocation des compétences et des ressources
Niveau opérationnel
- Les PMO et responsables de programmes
- Les chefs de projet
- Les contributeurs
Pour Quoi ?
Les raisons de la mise en place d’une plateforme PPM sont multiples mais on constate les situations suivantes :
Trop d’outils, trop de logiciels, trop de fichiers
L’entreprise est un millefeuille d’applications qui communiquent difficilement entre elles. On constate des difficultés en interne et parfois des erreurs de facturation pour les clients.
Incapacité à consolider les projets et à disposer de KPI fiables
La multiplicité des outils de gestion de projets et des fichiers EXCEL rend quasi impossibles la consolidation. On ne connait pas les temps passés sur les projets et on ne connait pas la capacité à faire sur les nouveaux projets. L’entreprise navigue à vue sur la conduite des projets alors que les attentes stratégiques sont fortes.
La valeur ajoutée d’une plateforme PPM est multiple :
- Gestion de projet : standardisation du planning, du budget, de la gestion des risques
- Gestion des équipes : visibilité sur la capacité à faire et les compétences disponibles
- Reporting : automatisation qui diminue le temps sur la collecte des données et permet aux managers de se concentrer sur l’analyse
- Pilotage des portefeuilles de projets : priorités et consolidation
Les atouts de CESAR.TEAM :
- Une plateforme collaborative et cloud
- Une solution hautement sécurisée
- Une ergonomie intuitive
- Une solution qui adresse les niveaux stratégique et opérationnel de l’entreprise
- Une formation rapide
- L’apport de standards et de bonnes pratiques pour gestion des projets
- L’intégration rapide dans votre système d’information
Une interface intuitive pensée pour tous : de l’opérationnel au comité de direction
CESAR.TEAM est une plateforme cloud et collaborative de gestion des équipes et des projets.