De la planification à l’analyse des performances, CESAR.TEAM offre une gestion complète de vos équipes et de vos projets. Optimisez les ressources, suivez les coûts et budgets en temps réel, et facilitez la collaboration. Vous gardez le contrôle total, en toute simplicité.
La planification des projets dans CESAR.TEAM permet de structurer les phases et les livrables, définir les priorités et fixer des échéances claires. Grâce aux vues Gantt, Kanban et Calendrier, chaque équipe peut visualiser l’avancement en temps réel et anticiper les points de blocage.
CESAR.TEAM permet de gérer les affectations de ressources humaines de tous les services sur les projets avec une visibilité sur les taux d’occupation de chaque collaborateur. La plateforme permet ainsi d’optimiser la capacité à faire des équipes sur les projets et de planifier les compétences.
CESAR.TEAM permet de suivre facilement les heures travaillées sur chaque projet. Les feuilles de temps sont simples à remplir et à vérifier. L’analyse des temps passés permet également de mieux s’organiser sur les projets et de prendre conscience des efforts nécessaires pour réussir les projets.
CESAR.TEAM permet de suivre les coûts et les budgets en temps réel pour chaque projet. La plateforme aide à anticiper et à gérer les risques, assurant ainsi une meilleure maîtrise des dépenses et des délais. Elle facilite également l’ajustement des budgets selon l’évolution du projet.
CESAR.TEAM permet de déployer une communication plus rapide et plus efficace entre les équipes de différents services. Les membres peuvent échanger facilement et suivre l’avancement des projets. Cela améliore la transversalité et la transparence à tous les niveaux de l’entreprise.
CESAR.TEAM propose des outils de reporting simples et des tableaux de bord clairs tant pour le pilotage stratégique que pour le pilotage opérationnel. La Direction Générale dispose de tous les outils pour prioriser et abriter les portefeuilles de projets.
CESAR.TEAM offre une intégration facile avec d’autres outils (CRM, ERP, BI, …) que vous utilisez déjà. La plateforme permet aussi de personnaliser les fonctionnalités selon les besoins de votre entreprise. Cela garantit une solution adaptée à vos spécificités.
CESAR.TEAM facilite la gestion des ressources en offrant une vue d’ensemble détaillée et en temps réel des ressources sur tous les projets. Grâce à sa fonction de planification des ressources, la plateforme permet d’allouer efficacement les ressources humaines en fonction des priorités et des besoins spécifiques de chaque projet.
Pour la gestion des budgets, CESAR.TEAM permet de définir des budgets précis pour chaque projet et de suivre leur évolution en temps réel. La plateforme génère des rapports financiers détaillés et des tableaux de bord personnalisables qui affichent les coûts actuels par rapport aux prévisions, facilitant ainsi l’identification des écarts. Si nécessaire, des ajustements peuvent être faits rapidement pour éviter les dépassements budgétaires.
De plus, CESAR.TEAM offre des capacités d’arbitrage budgétaire dans un environnement multi-projets et multi-directions. La plateforme permet de suivre les dépenses avec des visions verticales par métier et des visions transverses par projets.
Les difficultés de nos clients :
Les apports de CESAR.TEAM sont multiples :
CESAR TEAM permet de consolider le pilotage des projets à deux niveaux
Avec CESAR.TEAM, vous pouvez suivre et piloter plusieurs KPI (indicateurs clés de performance) pour évaluer l’efficacité de vos projets et la gestion des ressources. Voici quelques-uns des KPI pertinents :
CESAR.TEAM est conçu pour gérer une large gamme de projets, notamment ceux qui nécessitent une planification précise des ressources et un suivi rigoureux des budgets. Voici quelques types de projets que vous pouvez gérer avec la plateforme :
En résumé, CESAR.TEAM peut gérer tout type de projet nécessitant une gestion de ressources, un suivi budgétaire, et une coordination entre plusieurs équipes. Que ce soit dans le secteur IT, la construction BTP, la recherche, le marketing ou tout autre domaine, la plateforme offre les outils nécessaires pour piloter efficacement les projets de toute envergure.
PPM signifie Project Portfolio Management. Il s’agit de gérer non seulement un projet mais également un portefeuille de projets.
L’objectif d’une plateforme PPM est donc de pouvoir consolider les plannings, les budgets et les reportings de plusieurs projets sur une plateforme unique. Cela suppose d’homogénéiser les pratiques de travail, d’utiliser le même outil logiciel et de partager une source unique de données.
En général, l’entreprise fait le constat suivant :
Les enjeux sont multiples :
Pour Qui ?
Une plateforme PPM regroupe plusieurs modules nécessaires à la gestion des projets et des équipes aux différents niveaux de l’entreprise.
Elle intègre les fonctionnalités de gestion du planning, des ressources, des feuilles de temps, des budgets, des reportings, …
C’est un peu une tour de contrôle pour décider des projets qui doivent décoller ou atterrir, arbitrer les ressources disponibles pour conduire les projets d’un point A à un point B.
La plateforme PPM va fédérer différents acteurs tant au niveau opérationnel que stratégique
Niveau stratégique
Niveau opérationnel
Pour Quoi ?
Les raisons de la mise en place d’une plateforme PPM sont multiples mais on constate les situations suivantes :
Trop d’outils, trop de logiciels, trop de fichiers
L’entreprise est un millefeuille d’applications qui communiquent difficilement entre elles. On constate des difficultés en interne et parfois des erreurs de facturation pour les clients.
Incapacité à consolider les projets et à disposer de KPI fiables
La multiplicité des outils de gestion de projets et des fichiers EXCEL rend quasi impossibles la consolidation. On ne connait pas les temps passés sur les projets et on ne connait pas la capacité à faire sur les nouveaux projets. L’entreprise navigue à vue sur la conduite des projets alors que les attentes stratégiques sont fortes.
La valeur ajoutée d’une plateforme PPM est multiple :
Les atouts de CESAR.TEAM :