Pensée pour les grandes entreprises, CESAR.TEAM centralise la gestion des projets et optimise le travail collaboratif. L’automatisation des processus et l’intégration fluide avec vos CRM et ERP assurent un suivi précis des coûts, budgets et risques. Conformité, sécurité et standards de gestion garantissent une performance durable.
CESAR.TEAM permet de centraliser toutes les données liées aux projets en un seul endroit, facilitant leur gestion et leur suivi. La plateforme offre une vue d’ensemble des portefeuilles de projets, permettant de prioriser et d’allouer les ressources de manière optimale.
CESAR.TEAM facilite le travail en équipe, en mode distanciel, présentiel ou hybride. Les membres de l’équipe peuvent échanger, suivre l’avancement des projets et partager des informations en temps réel, où qu’ils soient. Cela permet de maintenir la productivité et la coordination.
CESAR.TEAM simplifie la gestion des imputations en permettant d’imputer facilement les heures travaillées aux projets ou activités hors projet. Le suivi des feuilles de temps est automatisé, ce qui assure une saisie précise et un contrôle des heures travaillées par chaque membre de l’équipe.
CESAR.TEAM permet d’automatiser et d’optimiser les processus métier en s’intégrant facilement avec des outils comme les CRM et ERP. Cette intégration permet de synchroniser les données entre les différents systèmes, d’améliorer la transversalité et la fluidité des processus de bout en bout.
CESAR.TEAM permet de suivre les coûts et les budgets en temps réel, en comparant les dépenses réelles avec les prévisions. La plateforme aide également à identifier et à gérer les risques. Le chef de projet dispose de tous les outils pour le suivi des écarts budgétaires et des retards.
CESAR.TEAM garantit la sécurisation et la conformité des données en respectant les normes de sécurité les plus strictes, telles que le RGPD et les normes ISO. Les données sont cryptées et stockées de manière sécurisée, assurant leur protection contre les accès non autorisés. La plateforme facilite également la gestion des autorisations d’accès et des processus de conformité pour répondre aux exigences légales et réglementaires.
Une formation sur CESAR TEAM permet aux utilisateurs de :
CESAR.TEAM offre des niveaux d’accès et des habilitations entièrement personnalisables pour garantir un contrôle précis des droits des utilisateurs. Cette gestion des accès permet d’assurer la confidentialité des informations et d’adapter l’utilisation de la plateforme aux besoins spécifiques de chaque collaborateur.
Principales fonctionnalités des habilitations personnalisables :
Grâce à cette gestion avancée des accès, CESAR.TEAM permet aux grandes entreprises de sécuriser leurs données par services, directions, business unit, de fluidifier la collaboration transversale et de garantir que chaque utilisateur dispose uniquement des droits nécessaires pour accomplir ses tâches.
Le tableau de bord du DSI (Directeur des Systèmes d’Information) avec CESAR.TEAM offre une vue d’ensemble complète de la gestion des projets IT, des ressources et des coûts (CAPEX et OPEX). Voici quelques éléments clés qu’il pourrait inclure :
En somme, le tableau de bord du DSI dans CESAR.TEAM est conçu pour offrir une gestion complète et une visibilité totale sur tous les aspects des projets IT, facilitant la prise de décision et l’optimisation des ressources. La plateforme permet également aux métiers de partager les expressions de besoin et conduire les recettes.
L’utilisation d’une plateforme pour la gestion de projets, comme CESAR.TEAM, présente plusieurs bénéfices pour une grande entreprise tant au niveau stratégique que opérationnel
Niveau stratégique
Pilotage par la valeur : En alignant les projets sur la stratégie de l’entreprise, ceux-ci contribuent directement à la réalisation des objectifs globaux et à la création de valeur.
Amélioration de la prise de décision : L’alignement stratégique aide les décideurs à prioriser les projets en fonction de leur impact stratégique, facilitant ainsi les choix en matière d’investissements et de ressources. Cela permet de mieux gérer le portefeuille de projets et d’assurer une exécution plus fluide.
Optimisation des ressources : L’alignement stratégique garantit que les projets sont choisis et priorisés en fonction des objectifs à long terme de l’entreprise et également de la capacité à faire / moyens sur le long terme. Cela permet de concentrer les ressources sur les projets qui apportent le plus de valeur stratégique, réduisant ainsi les gaspillages et les investissements inutiles.
Mesure de la performance : L’alignement stratégique permet d’établir des critères de réussite clairs et mesurables. Les performances des projets peuvent ainsi être évaluées en fonction de leur contribution aux objectifs stratégiques, facilitant la gestion du portefeuille et l’évaluation de la rentabilité des projets.
Niveau opérationnel
Centralisation des informations : Toutes les données liées aux projets, aux ressources, aux budgets et aux délais sont centralisées dans un seul endroit, facilitant l’accès et la gestion des informations pour toutes les équipes. Cela permet d’éviter les silos d’information et d’assurer une communication fluide entre les départements.
Suivi en temps réel et transparence : Les outils de suivi en temps réel offrent une visibilité sur l’avancement des projets, les dépenses et les éventuels retards. Cela permet aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées rapidement et de maintenir les projets sur la bonne voie.
Meilleure gestion des risques : La plateforme permet d’identifier les risques tôt dans le processus et de prendre des mesures correctives avant qu’ils n’affectent négativement le projet. Cela inclut le suivi des coûts, des délais et des ressources.
Amélioration de la collaboration : Grâce à des outils de communication et de collaboration intégrés, les équipes peuvent travailler ensemble plus efficacement, même en mode hybride ou à distance, en partageant des informations et des mises à jour en temps réel.
En résumé, une plateforme de gestion de projets permet à une grande entreprise de maîtriser son pilotage stratégique et son pilotage opérationnel avec une grande cohérence des informations.
Réussir la conduite du changement au sein d’un grand groupe nécessite une planification minutieuse et l’engagement de tous les niveaux de l’organisation. La mise en place de la plateforme CESAR.TEAM s’appuie sur une volonté forte de la Direction et un besoin de montée en compétences sur la gestion de projet tant au niveau des managers de ressources que des chefs de projets et des contributeurs.
Voici quelques bonnes pratiques essentielles pour réussir cette démarche :
En appliquant ces bonnes pratiques, une entreprise peut gérer efficacement la conduite du changement, en minimisant les résistances et en maximisant l’adhésion des employés, tout en alignant le changement avec les objectifs stratégiques de l’organisation.