Maîtrisez vos projets avec une gestion centralisée et performante

Pensée pour les grandes entreprises, CESAR.TEAM centralise la gestion des projets et optimise le travail collaboratif. L’automatisation des processus et l’intégration fluide avec vos CRM et ERP assurent un suivi précis des coûts, budgets et risques. Conformité, sécurité et standards de gestion garantissent une performance durable.

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Gestion des portefeuilles de projets et centralisation des données

CESAR.TEAM permet de centraliser toutes les données liées aux projets en un seul endroit, facilitant leur gestion et leur suivi. La plateforme offre une vue d’ensemble des portefeuilles de projets, permettant de prioriser et d’allouer les ressources de manière optimale.

Travail en équipe renforcé en
mode hybride ou à distance

CESAR.TEAM facilite le travail en équipe, en mode distanciel, présentiel ou hybride. Les membres de l’équipe peuvent échanger, suivre l’avancement des projets et partager des informations en temps réel, où qu’ils soient. Cela permet de maintenir la productivité et la coordination.

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Gestion des imputations et des feuilles de temps

CESAR.TEAM simplifie la gestion des imputations en permettant d’imputer facilement les heures travaillées aux projets ou activités hors projet. Le suivi des feuilles de temps est automatisé, ce qui assure une saisie précise et un contrôle des heures travaillées par chaque membre de l’équipe.

Automatisation et optimisation des processus 

CESAR.TEAM permet d’automatiser et d’optimiser les processus métier en s’intégrant facilement avec des outils comme les CRM et ERP. Cette intégration permet de synchroniser les données entre les différents systèmes, d’améliorer la transversalité et la fluidité des processus de bout en bout.

Suivi des coûts, des budgets et
des risques

CESAR.TEAM permet de suivre les coûts et les budgets en temps réel, en comparant les dépenses réelles avec les prévisions. La plateforme aide également à identifier et à gérer les risques. Le chef de projet dispose de tous les outils pour le suivi des écarts budgétaires et des retards.

Sécurisation et conformité des données

CESAR.TEAM garantit la sécurisation et la conformité des données en respectant les normes de sécurité les plus strictes, telles que le RGPD et les normes ISO. Les données sont cryptées et stockées de manière sécurisée, assurant leur protection contre les accès non autorisés. La plateforme facilite également la gestion des autorisations d’accès et des processus de conformité pour répondre aux exigences légales et réglementaires.

Formation et montée en compétences

Une formation sur CESAR TEAM permet aux utilisateurs de : 

Nos success stories

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Bouygues Télécom Business Solution
Contrôleur de gestion
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SNCF VOYAGEUR
DSI
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SCALIAN-AERIAL
Directeur Général
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CAISSE EPARGNE
Directeur de projets

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La plateforme CESAR TEAM offre-t-elle des niveaux d’accès et d’habilitations personnalisables ?

CESAR.TEAM offre des niveaux d’accès et des habilitations entièrement personnalisables pour garantir un contrôle précis des droits des utilisateurs. Cette gestion des accès permet d’assurer la confidentialité des informations et d’adapter l’utilisation de la plateforme aux besoins spécifiques de chaque collaborateur.

Principales fonctionnalités des habilitations personnalisables :

  1. Gestion des rôles et permissions :
    • Possibilité de créer des rôles spécifiques (administrateur, chef de projet, membre d’équipe, consultant, client, etc.).
    • Définition des permissions associées à chaque rôle (lecture, modification, validation, suppression).
    • Adaptation des accès en fonction des responsabilités et du niveau hiérarchique.
  2. Accès restreint aux données sensibles :
    • Sécurisation des informations critiques (budgets, ressources, rapports, décisions stratégiques).
    • Attribution d’autorisations spécifiques aux utilisateurs en fonction des projets ou des départements.
    • Protection des données conformément aux exigences de conformité (RGPD, normes ISO).
  3. Personnalisation par projet ou portefeuille de projets :
    • Contrôle des accès en fonction des projets assignés.
    • Gestion des droits sur plusieurs niveaux (projet individuel, portefeuille global, entité spécifique).
    • Suivi des actions des utilisateurs pour garantir la traçabilité des modifications et des validations.
  4. Administration centralisée et évolutive :
    • Interface d’administration permettant d’ajouter, modifier ou supprimer rapidement les accès.
    • Évolutivité des habilitations en fonction des besoins et des changements organisationnels.
    • Possibilité d’aligner la gestion des habilitations avec l’organigramme de l’entreprise.

Grâce à cette gestion avancée des accès, CESAR.TEAM permet aux grandes entreprises de sécuriser leurs données par services, directions, business unit, de fluidifier la collaboration transversale et de garantir que chaque utilisateur dispose uniquement des droits nécessaires pour accomplir ses tâches.

Le tableau de bord du DSI (Directeur des Systèmes d’Information) avec CESAR.TEAM offre une vue d’ensemble complète de la gestion des projets IT, des ressources et des coûts (CAPEX et OPEX). Voici quelques éléments clés qu’il pourrait inclure :

  1. Suivi des projets IT : Une vue en temps réel de l’état d’avancement des projets IT, avec des indicateurs de performance (KPIs) comme les délais, le budget, et la progression des livrables.
  2. Gestion des ressources : Un aperçu des ressources humaines allouées aux projets, avec des indicateurs d’utilisation, de disponibilité et de surcapacité des ressources IT.
  3. Suivi des coûts et des budgets : Le tableau de bord montre les coûts réels par rapport aux budgets alloués pour chaque projet IT, permettant ainsi d’identifier les dépassements de coûts ou les économies réalisées. La plateforme permet de dissocier les coûts de RUN et de BUILD.
  4. Risques et problèmes : Un suivi des risques potentiels ou des problèmes en cours, ainsi que des alertes concernant les écarts dans les délais ou les budgets, afin que le DSI puisse intervenir rapidement.
  5. Conformité et sécurité : Un suivi des actions relatives à la sécurité des systèmes d’information et à la conformité des projets (RGPD, normes ISO, etc.), avec des rapports détaillés sur les actions en cours.
  6. Productivité et performance des équipes : Des indicateurs sur la performance des équipes IT, y compris la productivité des membres de l’équipe et l’efficacité des processus.

En somme, le tableau de bord du DSI dans CESAR.TEAM est conçu pour offrir une gestion complète et une visibilité totale sur tous les aspects des projets IT, facilitant la prise de décision et l’optimisation des ressources. La plateforme permet également aux métiers de partager les expressions de besoin et conduire les recettes.

L’utilisation d’une plateforme pour la gestion de projets, comme CESAR.TEAM, présente plusieurs bénéfices pour une grande entreprise tant au niveau stratégique que opérationnel 

Niveau stratégique

Pilotage par la valeur : En alignant les projets sur la stratégie de l’entreprise, ceux-ci contribuent directement à la réalisation des objectifs globaux et à la création de valeur.

Amélioration de la prise de décision : L’alignement stratégique aide les décideurs à prioriser les projets en fonction de leur impact stratégique, facilitant ainsi les choix en matière d’investissements et de ressources. Cela permet de mieux gérer le portefeuille de projets et d’assurer une exécution plus fluide.

Optimisation des ressources : L’alignement stratégique garantit que les projets sont choisis et priorisés en fonction des objectifs à long terme de l’entreprise et également de la capacité à faire / moyens sur le long terme. Cela permet de concentrer les ressources sur les projets qui apportent le plus de valeur stratégique, réduisant ainsi les gaspillages et les investissements inutiles.

Mesure de la performance : L’alignement stratégique permet d’établir des critères de réussite clairs et mesurables. Les performances des projets peuvent ainsi être évaluées en fonction de leur contribution aux objectifs stratégiques, facilitant la gestion du portefeuille et l’évaluation de la rentabilité des projets.

Niveau opérationnel

Centralisation des informations : Toutes les données liées aux projets, aux ressources, aux budgets et aux délais sont centralisées dans un seul endroit, facilitant l’accès et la gestion des informations pour toutes les équipes. Cela permet d’éviter les silos d’information et d’assurer une communication fluide entre les départements.

Suivi en temps réel et transparence : Les outils de suivi en temps réel offrent une visibilité sur l’avancement des projets, les dépenses et les éventuels retards. Cela permet aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées rapidement et de maintenir les projets sur la bonne voie.

Meilleure gestion des risques : La plateforme permet d’identifier les risques tôt dans le processus et de prendre des mesures correctives avant qu’ils n’affectent négativement le projet. Cela inclut le suivi des coûts, des délais et des ressources.

Amélioration de la collaboration : Grâce à des outils de communication et de collaboration intégrés, les équipes peuvent travailler ensemble plus efficacement, même en mode hybride ou à distance, en partageant des informations et des mises à jour en temps réel.

En résumé, une plateforme de gestion de projets permet à une grande entreprise de maîtriser son pilotage stratégique et son pilotage opérationnel avec une grande cohérence des informations.

Réussir la conduite du changement au sein d’un grand groupe nécessite une planification minutieuse et l’engagement de tous les niveaux de l’organisation. La mise en place de la plateforme CESAR.TEAM s’appuie sur une volonté forte de la Direction et un besoin de montée en compétences sur la gestion de projet tant au niveau des managers de ressources que des chefs de projets et des contributeurs.

Voici quelques bonnes pratiques essentielles pour réussir cette démarche :

  1. Impliquer la direction et les leaders : Le soutien actif de la direction est crucial pour légitimer et propulser le changement. Les leaders doivent non seulement soutenir le changement mais aussi être des ambassadeurs de celui-ci. Leur engagement inspire confiance et donne le ton à toute l’organisation.
  2. Communiquer de manière claire et transparente : La communication est la clé pour réussir le changement. Il est important de partager les raisons du changement, les objectifs visés, ainsi que les impacts attendus pour les employés. Une communication claire, régulière et transparente réduit les résistances et favorise l’adhésion.
  3. Écouter et impliquer les collaborateurs : Impliquer les collaborateurs dès le début du processus permet de recueillir leurs retours, de comprendre leurs préoccupations et de les rassurer. Organiser des sessions d’échange, des sondages ou des groupes de discussion permet d’impliquer les collaborateurs dans le processus et d’identifier les obstacles potentiels.
  4. Former et accompagner les équipes : Le changement peut générer des craintes liées à la perte de compétences ou à l’adoption de nouvelles méthodes de travail. Il est essentiel de prévoir des formations adaptées pour garantir que tous les collaborateurs maîtrisent les nouveaux outils ou processus. Un accompagnement personnalisé pendant la phase de transition (par exemple, des mentors ou des tuteurs) est également important.
  5. Définir une feuille de route claire : La mise en place d’un plan de gestion du changement détaillant les étapes, les objectifs, les responsabilités et les délais permet de suivre les progrès et d’assurer que le changement s’effectue de manière structurée. Cela aide aussi à gérer les attentes des employés et à éviter des changements trop brusques.
  6. Gérer la résistance au changement : Il est normal que certains employés soient réticents au changement. Il est donc important d’identifier les résistances tôt, d’en comprendre les causes et de proposer des solutions adaptées pour les surmonter. La transparence, l’écoute active et la valorisation des avantages du changement aident à réduire cette résistance.
  7. Piloter par les résultats et mesurer les progrès : Mettre en place des indicateurs de suivi et des KPIs pour mesurer l’avancement et l’efficacité du changement permet d’évaluer les résultats au fur et à mesure. Les ajustements nécessaires peuvent alors être faits pour garantir le succès du processus.
  8. Célébrer les réussites : Mettre en avant les réussites, même petites, et célébrer les étapes franchies renforce l’engagement des équipes. Cela crée une dynamique positive et montre que le changement est bénéfique pour l’organisation.
  9. Soutenir la continuité du changement : La conduite du changement ne s’arrête pas à la mise en place des nouveaux processus ou outils. Il est essentiel de garantir une gestion continue du changement et de s’assurer que l’entreprise reste flexible et capable de s’adapter aux évolutions futures.

En appliquant ces bonnes pratiques, une entreprise peut gérer efficacement la conduite du changement, en minimisant les résistances et en maximisant l’adhésion des employés, tout en alignant le changement avec les objectifs stratégiques de l’organisation.

Une interface intuitive pensée pour tous : de l’opérationnel au comité de direction

CESAR.TEAM est une plateforme cloud et collaborative de gestion des équipes et des projets.

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