Depuis 2021, le télétravail a fait une forte irruption dans les entreprises et a fortement modifié les pratiques de management. La gestion du temps est devenue plus flexible sur site et chez soi.
Le télétravail est certainement l’impact positif de cette crise du COVID mais il impose de moderniser les processus de gestion du temps tant sur la planification que sur la collecte des temps passés. Le manager à distance a besoin de surcroît de :
- Savoir qui est sur site ou en télétravail
- Connaître le planning des absences de son équipe
- Connaître la disponibilité des collaborateurs
- Contrôler et valider les temps passés sur les projets ou les activités métier
La gestion du temps est devenu un outil indispensable pour le manager afin de gérer ses équipes sur site ou en télétravail.
CESAR TEAM est un outil d’entreprise qui permet à chaque collaborateur de saisir et valider ses temps passés sur plusieurs composantes :
- Les projets (tâches et sous-tâches sur des livrables, …)
- Les activités (formation, réunion, …)
- Les absences (congés, RTT, absences maladies, …)
CESAR TEAM offre aux collaborateurs une gestion du temps rapide et facile. C’est un outil intégré qui regroupe plusieurs logiciels :
- Planification des tâches, activités, projets
- Gestion des absences
- Gestion des temps passés
- Workflow de validation des temps passés
- Contrôle de gestion et comptabilité analytique des temps passés
Afin de rendre la gestion du temps ludique, plusieurs aides à la saisie sont proposées en option :
- La feuille de temps peut être pré-remplie avec les données de planification
- Le collaborateur peut s’auto-imputer sur des tâches pour lesquelles il n’était pas planifié
- Le manager visualise en temps réel les surcharges de travail
Dans CESAR, le taux d’occupation du collaborateur est affiché en temps réel :
Ce clignotant vert/orange/rouge va permettre de visualiser rapidement les surcharges de travail.
CESAR est une solution fortement paramétrable pour la gestion du temps et l’administrateur de l’entreprise pourra fixer des règles. Par exemple ;
- Fréquence
- Auto-imputation
- validation collaborateur
- validation hiérarchique.
- Affichage du planifié dans la feuille de temps
- Cycle de clôture par période mensuelle et par Direction
CESAR permet à un manager de mettre en place le télétravail avec rapidité et efficacité. Vous disposez de toutes les données et tableaux de bord pour gérer vos équipes à distance. Les effets sont multiples :
- Meilleure fiabilité des données
- Lissage des charges / baisse des surcharges de travail
- Meilleure maîtrise du qui fait quoi
Pour une société de services, CESAR permet une facturation client intégrée dans un seul logiciel qui couvre le processus de bout en bout :
Planification –> Imputation –> Facturation.
« Nous utilisons la solution CESAR TEAM depuis 3 ans avec des équipes sur site, en télétravail, flex, hybride, … Tout le monde s’est complètement approprié la solution à tous les niveaux : collaborateurs, managers, contrôleurs de gestion, DAF, DRH. CESAR TEAM nous a permis de sécuriser l’ensemble de nos processus de gestion du temps. »
François DARBANDI – CEO C2S – 300 collaborateurs
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