Pilotage

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Observer, Prioriser, réviser, arbitrer, adapter, décider

Adapter vos moyens à vos objectifs et aux aléas

CESAR TEAM vous permet de prioriser les demandes et les projets, allouer les budgets et les mettre à jour, planifier les ressources et faire des arbitrages en fonction des aléas, démarrer ou stopper des projets en fonction des priorités stratégiques

Budget

Planifié

Consommé

Production en euros

Ecart budget / production

Indicateur : CJM, TACE, TJM

Planification online & partagée

CESAR vous aide à planifier les petits projets et les initiatives stratégiques de A à Z

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programmes
0
projets
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chantiers
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tâches

Pilotage par les coûts

Le suivi des budgets et des dépenses

CESAR TEAM va vous permettre de construire un plan annuel de projets et de définir un budget annuel pour vos projets. Le logiciel va vous permettre d'allouer un budget à plusieurs niveaux :

  • Services / directions / PU
  • Programmes / projets / chantiers / missions
  • Lignes budgétaires / fournisseurs

La personnalisation de CESAR TEAM va permettre de définir des tableaux de bord de pilotage sur-mesure qui vont reprendre des KPI standards :

  1. Budget initial
  2. Budget révisé
  3. Budget atterrissage
  4. Consommé en JH
  5. Dépensé en euros
  6. Reste à faire en JH
  7. Reste à dépenser
  8. Facturé
  9. Reste à facturer
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Contrôle et validation des dépenses

Contrôle de gestion des projets

Le pilotage des projets d'un service sera accessible aux chefs de projets, managers et contrôleurs de gestion qui possèdent ce périmètre de responsabilité. Ils pourront ainsi visualiser chaque mois et en consolidé :

  • Budget 
  • Charge consommée
  • Taux mensuel
  • Dépensé

Les feuilles de temps sont accessibles par un clic sur le nom de la ressource qui aura participé.

Tableaux de bord

Reporting just in time

Avec CESAR TEAM, les tableaux de bord sont "just in time" et automatiques. Les utilisateurs disposent de trois canaux 

  • des tableaux de bord CESAR disponibles en temps réel
  • des exports de données EXCEL pour élaborer des graphes sur-mesure
  • des tableaux de bord de type Business Intelligence (BI) issus des API quotidiennes avec les services DATA

Les écrans CESAR couvrent 95% des besoins de pilotage de nos clients.

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Side View Of A Young Businessman Looking At Gantt Chart On Computer In Office

OPTIMISATION

Planning des ressources

Vous êtes responsable d’une ou plusieurs équipes et avez besoin d’optimiser les affectations et les taux d’occupation. CESAR va vous permettre de :
  • Visualiser la liste des projets/tâches par ressource
  • Affecter des tâches de plusieurs projets à une ressource
  • Réaliser le planning des congés de votre service
  • Optimiser la charge de votre service
  • Analyser les besoins en compétences
  • Utiliser une source unique d’information
  • Communiquer avec efficacité les affectations
  • Analyser les coûts de production par collaborateur
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