« Si tu veux aller vite, marche seul. Mais si tu veux aller loin, marchons ensemble. »

CESAR est un outil collaboratif qui vous aide à travailler en équipe et à mettre en place des bonnes pratiques de travail collaboratif ou d’intelligence collective. Son principal atout est une adoption rapide et un déploiement flexible avec peu de formation.

Travailler seul et maximiser sa productivité personnelle génère souvent un effet bulle qui est néfaste à la productivité collective. Pourquoi ne pas travailler différemment en équipe plutôt que de chercher à travailler mieux en solo ?

Aujourd’hui, CESAR vous propose trois Bonnes Pratiques Opérationnelles (BPO) pour développer l’efficacité et la productivité d’une équipe.

Travailler seul et être dans sa bulle.

BPO N°1 : Réduire les tâches administratives de la gestion de projet

Mails, réunions, approbation, validation, sont souvent des freins à l’efficacité. Un collaborateur peut passer plus de 65% de son temps disponible à réaliser des tâches administratives. Il reste très peu de temps pour travailler et avancer sur le rendu des projets (delivery). Ce temps administratif peut être réduit de 50% avec une solution collaborative comme CESAR :

  • Une source unique de données permet de fluidifier la communication.
  • Plus besoin de parcourir vos mails pour rechercher la bonne information. Vous gagnez du temps en modifiant le statut d’une tâche en un clic plutôt qu’en adressant un mail.
  • Evitez le travail en double en partageant les objectifs au sein de l’équipe.
  • Améliorez la transversalité du travail en partageant un objectif (livrable) entre plusieurs services.

Les anglo-saxons formulent cette BPO par réduire le Work to Work. Dans CESAR, la méthode est incluse et les utilisateurs peuvent se concentrer uniquement sur le delivery.

BPO N°2 :  Utiliser des projets modèles / ne pas réinventer la roue

Peu d’équipes connaissent le projet à son début mais il est possible de définir un projet modèle à sa fin ou au moment du bilan de projet. L’expérience de l’équipe et du chef de projet est certainement le meilleur moyen de rebondir, de progresser et de capitaliser.

Avec CESAR, vous pouvez définir des modèles personnels ou des modèles partagés au sein de l’entreprise. Cela constitue un gain de temps au démarrage et un gain méthodologique pour standardiser les processus déjà en place sur les projets existants.

Apporter sa pierre à l’édifice en utilisant des projets modèles.

BPO N°3 : Partager Sens, Rôles et Rythme sur les projets

Le travail en vase clos n’est pas le meilleur moyen de réussir les projets et on sait tous que la somme des meilleurs talents ne fait pas la meilleure équipe. Dans un monde où le travail à distance et l’individualisme se développent, il est plus important que jamais de respecter les trois clefs de succès du travail collaboratif : sens – rôle – rythme

  • Donner du sens pour motiver l’équipe sur une finalité d’entreprise et donner les moyens à chacun de visualiser l’impact de ses résultats sur son service et son organisation.
  • Incarner un rôle clair de contributeur, chef de projet, manager de ressources et éviter de vouloir tout faire ou d’être homme-orchestre.
  • Respecter des routines managériales et donner du rythme à l’équipe avec des jalons courts. Un utilisateur CESAR jalonne court avec une planification à moyen-long terme. Il peut également conduire des comités avec un temps plus réduit sur des jalons plus courts.

Avec CESAR, donnons du Sens, des Rôles et du Rythme sur les projets.