PMO (Project Management Office)
Une fonction d'arbitrage
Avec CESAR TEAM, le PMO dispose de toutes les informations / tableaux de bord pour des aides à la décision et à l'arbitrage.
Une tour de contrôle
Avec CESAR TEAM, le PMO maîtrise le décollage, le bon vol et l'atterrissage des projets
PMO : Quels moyens pour quels objectifs ?
CESAR TEAM vous permet de professionnaliser les pratiques de gestion de projet et de digitaliser les processus de pilotage. Vous pourrez mettre en place des outils puissants (capacity planning, planning multi-projets, ...) et déployer des méthodes structurantes (agile, hybride, analyse de la valeur, ABC, ...)
INTERACTION
Piloter un portefeuille de projets avec agilité et réactivité
Toutes les données de CESAR interagissent entre elles en temps réel.
La gestion d’un portefeuille de projets est complexe et la communication vers N chefs de projets n’est pas simple. En tant que PMO, vous apportez un soutien, des aides méthodologiques, un cadre et un vocabulaire commun. Les priorités entre projet sont issues de calculs fiables et vous proposez des arbitrages pragmatiques. Il est possible d’anticiper l’impact d’un nouveau projet ou l’absence d’un chef de projet sur un domaine. Les capacités de planification et de simulation vous permettent de proposer des scénarios et des alternatives.
Il affecte les profils les plus adaptés à la réussite d'un projet ainsi que les ressources dans les projets. L'optimisation des ressources est un enjeu crucial pour les décisionnaires.
Le PMO est particulièrement utile dans les situations où il y a de nombreux projets à gérer ou encore lorsque les ressources issues de plusieurs départements distincts doivent être coordonnées.
COORDINATION
Améliorez votre relation avec les chefs de projets
CESAR apporte des informations clefs sur l’avancement des projets et la communication possible pour vos chefs de projets. Le PMO peut visualiser les enjeux de synchronisation sur des jalons clefs, les conflits de ressources ou de compétences entre plusieurs projets, les taux d’occupation des chefs de projet, la consolidation des risques, …
La communauté des chefs de projet partage la plateforme CESAR avec une méthode et un langage commun. Nous constatons une appropriation plus rapide la méthode de conduite des projets et un partage efficace des bonnes pratiques, des trucs et astuces et des conseils pour réussir.
PRODUCTIVITE
Améliorez les échanges et communiquez dans toutes les situations de travail
Télétravail, présentiel, distanciel, le PMO est connecté avec toutes les équipes projet.
Le métier de PMO est passé d’assistance chef de projet à un pilote des portefeuilles de projets. Le bureau des projets est situé à l’informatique et / ou au sein des métiers. Il doit dans tous les cas, fournir un état des lieux précis sur l’avancement global, les possibilités d’investissement, les marges de manœuvre, les réserves de puissance pour engager de nouveaux projets, … Les informations nécessaires sont centralisées dans la base CESAR.
Le PMO est au cœur du suivi de l'exécution des projets.
ACCOMPAGNEMENT
Devenez référent de la gestion de votre projet
Votre expérience, couplée à l’efficacité de CESAR, vous fait bénéficier d'une visibilité optimale sur la réussite du projet. CESAR vous permet de fournir des conseils pertinents, des méthodes efficaces, des systèmes performants et des outils de gestion de projet fiables pour la réussite du projet.
Maîtrisez les enjeux importants du PMO que sont l'avancement du projet, la qualité du projet ainsi que la gestion des retards et des dépassements de budget.
CESAR est également particulièrement pertinent dans un environnement multi-projets.
Source image : The Project Group