Bureau des projets (PMO)

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Une vision à 360° de tous les projets

Des initiatives stratégiques aux petits projets

Le PMO fédère les chefs de projet et restitue un reporting multi-projets.

Aider les chefs de projet

Le PMO est en soutien aux chefs de projets et aux directeurs de programmes. Il propose des répartitions de ressources, détecte les conflits, anticipe les collisions.

Il est un véritable soutien au management des projets, programmes et portefeuilles d'une organisation.
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Un cockpit de pilotage à 360°

Avec CESAR, le PMO dispose de vision par portefeuilles de projets : directions, lignes de produits, clients, secteurs, …

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Reporting / Export de données

Avec CESAR, le PMO dispose d’un reporting en temps réel dans l’application. Il peut également réaliser des exports de données quotidiens pour enrichir un tableau de bord de type PowerBI.
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INTERACTION

Piloter un portefeuille de projets avec agilité et réactivité

Toutes les données de CESAR interagissent entre elles en temps réel.

La gestion d’un portefeuille de projets est complexe et la communication vers N chefs de projets n’est pas simple. En tant que PMO, vous apportez un soutien, des aides méthodologiques, un cadre et un vocabulaire commun. Les priorités entre projet sont issues de calculs fiables et vous proposez des arbitrages pragmatiques. Il est possible d’anticiper l’impact d’un nouveau projet ou l’absence d’un chef de projet sur un domaine. Les capacités de planification et de simulation vous permettent de proposer des scénarios et des alternatives.

Il affecte les profils les plus adaptés à la réussite d'un projet ainsi que les ressources dans les projets. L'optimisation des ressources est un enjeu crucial pour les décisionnaires.

Le PMO est particulièrement utile dans les situations où il y a de nombreux projets à gérer ou encore lorsque les ressources issues de plusieurs départements distincts doivent être coordonnées.

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COORDINATION

Améliorez votre relation avec les chefs de projets

CESAR apporte des informations clefs sur l’avancement des projets et la communication possible pour vos chefs de projets. Le PMO peut visualiser les enjeux de synchronisation sur des jalons clefs, les conflits de ressources ou de compétences entre plusieurs projets, les taux d’occupation des chefs de projet, la consolidation des risques, …

La communauté des chefs de projet partage la plateforme CESAR avec une méthode et un langage commun. Nous constatons une appropriation plus rapide la méthode de conduite des projets et un partage efficace des bonnes pratiques, des trucs et astuces et des conseils pour réussir.

PRODUCTIVITE

Améliorez les échanges et communiquez dans toutes les situations de travail

Télétravail, présentiel, distanciel, le PMO est connecté avec toutes les équipes projet.

Le métier de PMO est passé d’assistance chef de projet à un pilote des portefeuilles de projets. Le bureau des projets est situé à l’informatique et / ou au sein des métiers. Il doit dans tous les cas, fournir un état des lieux précis sur l’avancement global, les possibilités d’investissement, les marges de manœuvre, les réserves de puissance pour engager de nouveaux projets, … Les informations nécessaires sont centralisées dans la base CESAR.

Le PMO est au cœur du suivi de l'exécution des projets.

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ACCOMPAGNEMENT

Devenez référent de la gestion de votre projet

Votre expérience, couplée à l’efficacité de CESAR, vous fait bénéficier d'une visibilité optimale sur la réussite du projet. CESAR vous permet de fournir des conseils pertinents, des méthodes efficaces, des systèmes performants et des outils de gestion de projet fiables pour la réussite du projet.

Maîtrisez les enjeux importants du PMO que sont l'avancement du projet, la qualité du projet ainsi que la gestion des retards et des dépassements de budget.

CESAR est également particulièrement pertinent dans un environnement multi-projets.

Source image : The Project Group

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