Pilotage
Observer, Prioriser, réviser, arbitrer, adapter, décider
Adapter vos moyens à vos objectifs et aux aléas
CESAR TEAM vous permet de prioriser les demandes et les projets, allouer les budgets et les mettre à jour, planifier les ressources et faire des arbitrages en fonction des aléas, démarrer ou stopper des projets en fonction des priorités stratégiques
Budget
Planifié
Consommé
Production en euros
Ecart budget / production
Indicateur : CJM, TACE, TJM
Planification online & partagée
CESAR vous aide à planifier les petits projets et les initiatives stratégiques de A à Z
Pilotage par les coûts
Le suivi des budgets et des dépenses
CESAR TEAM va vous permettre de construire un plan annuel de projets et de définir un budget annuel pour vos projets. Le logiciel va vous permettre d'allouer un budget à plusieurs niveaux :
- Services / directions / PU
- Programmes / projets / chantiers / missions
- Lignes budgétaires / fournisseurs
La personnalisation de CESAR TEAM va permettre de définir des tableaux de bord de pilotage sur-mesure qui vont reprendre des KPI standards :
- Budget initial
- Budget révisé
- Budget atterrissage
- Consommé en JH
- Dépensé en euros
- Reste à faire en JH
- Reste à dépenser
- Facturé
- Reste à facturer
Contrôle et validation des dépenses
Contrôle de gestion des projets
Le pilotage des projets d'un service sera accessible aux chefs de projets, managers et contrôleurs de gestion qui possèdent ce périmètre de responsabilité. Ils pourront ainsi visualiser chaque mois et en consolidé :
- Budget
- Charge consommée
- Taux mensuel
- Dépensé
Les feuilles de temps sont accessibles par un clic sur le nom de la ressource qui aura participé.
Tableaux de bord
Reporting just in time
Avec CESAR TEAM, les tableaux de bord sont "just in time" et automatiques. Les utilisateurs disposent de trois canaux
- des tableaux de bord CESAR disponibles en temps réel
- des exports de données EXCEL pour élaborer des graphes sur-mesure
- des tableaux de bord de type Business Intelligence (BI) issus des API quotidiennes avec les services DATA
Les écrans CESAR couvrent 95% des besoins de pilotage de nos clients.
OPTIMISATION
Planning des ressources
- Visualiser la liste des projets/tâches par ressource
- Affecter des tâches de plusieurs projets à une ressource
- Réaliser le planning des congés de votre service
- Optimiser la charge de votre service
- Analyser les besoins en compétences
- Utiliser une source unique d’information
- Communiquer avec efficacité les affectations
- Analyser les coûts de production par collaborateur