A l’ère du digital, deux éléments sont fondamentaux pour les utilisateurs :

  • L’expérience utilisateur
  • L’accès aux données

Dans le domaine de la gestion de projet, on constate que la gestion des documents et des reportings est une tâche compliquée et source d’erreurs. De surcroît, les données de gestion des projets et les KPI de pilotage sont rarement disponibles car les chefs de projets possèdent souvent leurs propres grilles Excel pour analyser, synthétiser et communiquer l’information.

Les conséquences sont multiples :

  • Une gestion de projet déconnectée du système d’information de l’entreprise
  • Des services de contrôle de gestion, de facturation et de planification cloisonnés
  • Une séparation des process commerciaux et des processs de production/exécution
  • Un accès compliqué aux données

La principale conséquence est une gestion de fichiers Excel et des données souvent incohérente pour le reporting et la gouvernance.

La plateforme CESAR est une source unique d’information pour l’ensemble des parties prenantes sur le projet : commerciaux, chef de projet, contrôle de gestion, services de facturation (interne ou client) ont accès aux mêmes données avec des interfaces utilisateurs dédiées à leur métier. CESAR permet de sécuriser vos données de bout en bout.

La DATA est le cœur de fonctionnement de la plateforme. Les données sont donc saisies avec rigueur, contrôlées, analysées et communiquées en temps réel avec des interface intelligentes de type Business Intelligence (Power BI, Tableau, …).

Exemple : le planning projet

Le planning projet dépend des objectifs et des contraintes du projet mais également de

  • Du planning des ressources : disponibilité / capacité à faire des ressources
  • Du planning des projets connexes en interdépendance
  • Du planning client : des attentes et des jalons du client

Avec EXCEL et en mode télétravail, il s’agit d’un véritable casse-tête pour le chef de projet et les managers de ressources. Le respect du planning pour le client est géré avc une multitude de fichiers Excel qui ne sont pas mis à jour au même moment.

L’approche DATA de CESAR permet de gérer les différents plannings avec des données cohérentes et mises à jour en temps réel. L’ensemble des parties prenantes partagent les mêmes KPI.

Afin de conforter sa stratégie DATA, CESAR est un système ouvert qui dispose de nombreuses API tant en flux entrant qu’en flux sortant.

API CRM (Salesforce)

Notre première interface a été mise en place avec Salesforce (N°1 mondial du CRM) afin de récupérer chaque jour les données des commerciaux pour les mettre à disposition des équipes projet.

API ERP (SAP)

Les données de CESAR permettent aux équipes de contrôle de gestion et de facturation d’exercer leur métier dans CESAR. Ces données générées dans CESAR dites de « Facturation » sont ensuite exportées dans les ERP (SAP, …).

API Pilotage (PowerBi)

CESAR est un système d’information innovant et disponible dans le Cloud qui couvre les besoins de pilotage dans les domaines de la planification, de la gestion des temps passés, de la gestion des dépenses externes et de l’allocation des ressources. Dans ce cadre, nous mettons à disposition une dizaine d’API en flux sortant qui couvre une centaine de KPI de pilotage à exploiter dans les outils de type PowerBi.

Les équipes de Direction disposent de tous les KPI pour prendre les bonnes décisions, sécuriser les projets et réaliser une communication efficace. Les parties prenantes enrichissent la base CESAR de leurs données et permettent à tous les services de les partager avec un format compréhensible par tous et exploitable en temps réel.

CESAR aide les entreprises à tirer profit de leurs données et à analyser la valeur de leurs projets afin d’accélérer les transformations.