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CESAR.TEAM est référencé à l’UGAP et sur la plateforme de services numériques de l’Etat Calalogue GouvTech.

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Un projet ou une multitude de choses à gérer en urgence !

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BUSINESS CASES

CAS N°1 : une ESN de 300 personnes

C2S Bouygues

C2S Bouygues est la filiale digitale du groupe Bouygues et accompagne l’ensemble des DSI du groupe dans leur transformation digitale. L’entreprise a pour métier la conduite de projet en mode régie, forfait et TMA. Constituée de 300 personnes en mode projet, C2S a mis en place CESAR pour fédérer ses équipes sur un processus de pilotage transversal qui couvre le suivi des imputations, le suivi de la production et le pilotage financier.

L'objectif

Le dispositif historique de la SSII C2S était constitué d’un logiciel de gestion du temps pour les imputations, de grilles EXCEL pour le suivi de missions et d’une base de données pour le pilotage économique des missions. Afin de faire face à une forte croissance, le comité de Direction a recherché une solution collaborative et simple. Les besoins fonctionnels étaient :
  • Un suivi simple et efficace des imputations
  • Un suivi de la production en temps réel
  • Un suivi de la marge opérationnelle
  • Des fonctions essentielles de gestion de projet pour les équipes

Mise en place

L’équipe CESAR a mis en place une solution sur-mesure constituée de briques standards afin de répondre à plusieurs demandes :
  • Un suivi efficace des imputations
  • Un suivi des achats/reventes de matériels et prestations
  • Une maîtrise de la production en euros
  • Un pilotage temps réel des portefeuilles de projets (régie, forfait, TMA)

Cesar a permis

Une fédération des équipes

Un reporting financier issu de CESAR exploité en comité de direction

Une optimisation de la marge de l’entreprise

Les points clés du projet

Une réactivité forte des équipes CESAR

Une assistance méthodologique

Un haut niveau de qualité dans les livraisons (aucun bug)

Cas N°2 : la filiale d'une grande banque

Natixis

Natixis, filiale du groupe BPCE, est une banque de financement, de gestion et services financiers. La banque a engagé la transformation numérique de ses différents métiers. Dans ce cadre, la Direction Générale a besoin d’une solution collaborative pour fédérer ses différentes équipes digitales et maîtriser les coûts du programme.

L'objectif

Répondre au besoin d'une vision transversale multi-entités avec une ergonomie fluide pour les managers.

Le programme digital a généré une multiplication des initiatives stratégiques et des projets. Le besoin de cohérence et de pilotage global a émergé très rapidement au sein de l’ensemble des Directeurs.

Un appel d’offres sur une solution PPM (Project and Portfolio Management) a été lancé ce qui a permis à CESAR de se démarquer en raison de son ergonomie et d’un investissement financier moins important qu’avec les autres offres évaluées.

Mise en place

CESAR a été adapté et personnalisé dans un délai court (moins de 2 mois) afin d’offrir aux utilisateurs un environnement de travail performant. La formation s’est traduite par des Cafés Thématiques d’une heure ou deux pour initier les utilisateurs à CESAR.

Gilles Berrous

Directeur du pôle Services Financiers Spécialisés (SFS)
"Nous avions besoin d’un reporting fiable sur un périmètre de 500 managers. La collaboration avec les consultants CESAR a été fructueuse et couronnée de succès. Nous étions avec des outils bureautiques (Excel, PPT) et MS Project dans une gestion fastidieuse de fichiers et données. Avec CESAR, nous sommes passés à une gestion efficace des projets grâce au partage d’une base de données de pilotage. Par ailleurs, le fait d’avoir un interlocuteur unique pour CESAR, qui maîtrise le métier de la gestion de projet, fut un atout majeur et très appréciable pour travailler en confiance et dans la sérénité."

Cesar a permis

Une réduction importante des délais de décision au sein des directions métier

Une visibilité sur la transversalité des sujets

Une collecte rigoureuse des idées de transformation digitale

Un gain de temps sur le reporting multi-filiales

Les points clés du projet

Un accompagnement fort dans un contexte politique interne délicat

La coordination d’un projet impliquant plus de huit filiales et huit comités de direction

La gestion de portefeuilles de projets par communauté digitale (big data, client digital, …)

Un système d’habilitation en mode Cloud

Une assistance technique disponible, réactive et compétente

CAS N°3 : le programme TER de la SNCF

SNCF

SNCF est l’un des premiers groupes mondiaux de mobilité de personnes. Trains, services aux voyageurs, cartes et abonnements, dialogue, réservation de billet … La SNCF modernise ses infrastructures, son réseau et ses services aux voyageurs.

L'objectif

Fédérer les PMO sur la transformation digitale des services Le dispositif historique de la SNCF pour piloter les projets était un système hétérogène de méthodes, d’outils bureautiques et de logiciels. Afin de donner du sens et des rôles clairs aux équipes projet, un appel d’offres sur une solution PPM (Project and Portfolio Management) a été lancé en 2015 ce qui a permis à CESAR de se démarquer de la concurrence en raison de sa simplicité, sa puissance et d’un investissement financier moins important qu’avec les autres offres évaluées. Les besoins fonctionnels étaient :
  • Un suivi de l’exécution en multi-projets
  • Une vision par départements R&D et innovation
  • Une mise en cohérence des procédures pour l’ensemble des PMO dans les régions
  • Un contrôle efficace des budgets

Mise en place

En 12 mois, l’équipe CESAR a réussi à développer une solution "sur-mesure" avec une base de données unique qui s’adapte aux exigences de chacun des profils utilisateurs tant sur le volet métier que sur le volet technique.

Benoît

Responsable Qualité et outils collaboratifs – DSI Voyageurs
"La conduite du projet de mise en place de CESAR est une réussite. Les consultants CESAR sont efficaces, disponibles et réactifs."

Cesar a permis

Une intégration de plusieurs formulaires EXCEL (fiches sécurité, fiches TER, …)

Une mobilisation de tous les PMO sur l’outillage CESAR

Un déploiement national sur toutes les régions de France

Un reporting temps réel pour la Direction Générale

Les points clés du projet

Une réactivité forte des équipes de développement dans un mode agile

Une ergonomie en rupture avec les autres solutions du marché

Une assistance technique disponible, réactive et compétente

Un haut niveau de qualité dans les livraisons (aucun bug)

CESAR est doté du référencement sur le marché multi-éditeurs UGAP – Union des Groupements d’Achats Publics. Le référencement UGAP est un gage de la qualité du logiciel CESAR. Il simplifie l’achat des licences et des services associés avec des prix négociés au sein du catalogue UGAP.

ADAPTATION

Gérer votre projet en mode agile

Alertes

Recevez les notifications des dérapages en délai ou en budget

Météo

Mettre à jour la météo de votre projet : le reporting est ensuite automatique

Jalons

Visualisez sur une ligne tous les jalons d’un projet. Personnalisez vos jalons comme vous le souhaitez

Livrables

Votre projet est un ensemble de livrables à réaliser

Compétences

Planifiez en compétences ou ressources génériques avant d’affecter des ressources réelles

Temps passés

Gérer les temps passés et les feuilles de temps de vos collaborateurs avec un workflow

FIABILITE

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de gestion de projet ?

Gérer un projet n’est pas facile. Un tiers des projets n’aboutissent pas. C’est encore plus difficile de :
  • Partager un planning commun
  • Suivre l’avancement avec une multitude de grilles Excel
  • Fédérer des acteurs sur plusieurs sites et en télétravail
  • Travailler en asynchrone sur des sujets complexes
CESAR vous permet de partager des données fiables sur les échéances, les affectations de ressources et les dépenses. Ces données sont sécurisées et sont accessibles avec une sécurité forte.
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SIMPLICITE

Pourquoi votre équipe va-t-elle adopter un logiciel de gestion de projet ?

La réussite d’un projet n’est pas uniquement entre les mains d’un chef de projet. De plus, on sait que :
  • Les logiciels de gestion de projet sont en général complexes
  • Les contributeurs n’ont pas le temps de faire du reporting
  • Le vocabulaire de la gestion de projet est peu maîtrisé
CESAR vous apporte :
  • Un vocabulaire commun
  • Une méthode simple et efficace pour gérer tous les projets
  • Une pédagogie
  • Un logiciel userfriendly qui n’a pas besoin de formation
  • Un travail en équipe efficace
  • Une communication rapide
  • Une gestion simple des tâches élémentaires
  • Des fonctions adaptées autant pour les juniors que pour les experts
  • Un suivi complet des projets : qualité-coûts-délais-risques
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