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Maîtriser le budget d’un projet

Un projet doit permettre d’atteindre un objectif dit SMART (Simple Mesurable Atteignable Réaliste et Temporel) avec des contraintes de Qualité-Coût-Délai. Le résultat d’un projet peut être une maison, un nouveau moteur chez un constructeur automobile, la fusion de deux entreprises, la mise en place d’un logiciel ou la formation de collaborateurs au management. 

L’expérience montre que très souvent le coût final d’un projet peut être supérieur à son budget ou son estimation initiale. Les causes des dérives sont multiples :

  •  Sous-estimation du budget
  • Mauvais suivi des dépenses lié aux multiples sources de données et logiciels
  • Coûts non prévus (frais de déplacement, formation, …)
  • Mauvaise affectations de données sur les dépenses fournisseurs
  • Erreurs dans les imputations 
  • Erreurs dans les régularisations

 

Le lancement d’un projet s’appuie sur un budget et une prévision des dépenses qui sera planifiée dans le temps. Le principe du suivi budgétaire sur un projet est de collecter toutes les dépenses du projet et de vérifier que celles-ci sont conformes aux prévisions. En général, le cycle de gestion est mensuel et permet de garantir la fiabilité du processus de facturation et de comptabilité analytique.

Cet exercice va se traduire par la collecte des données concernant :

  • Les imputations des ressources internes et externes
  • Les factures fournisseurs
  • Les achats-reventes de matériels/services
  • Les dépenses connexes (frais de déplacement, formation, …)

Plusieurs acteurs vont être concernés par le processus de collecte et de validation des données de dépenses :

  • Les collaborateurs pour renseigner les feuilles de temps passés
  • Les managers pour valider les feuilles de temps
  • Les assistantes de facturation pour affecter les factures fournisseurs aux bons projets

Le contrôle de gestion va également effectuer plusieurs contrôles :

  • Les temps passés des ressources sont-ils corrects, exhaustifs et validés ?
  • Les temps passés sont-ils valorisés avec les bons taux ?
  • Toutes les factures fournisseurs sont-elles affectées sur les projets ?

Le suivi budgétaire va s’effectuer avec une double vision :

  • Une vision hiérarchique ou verticale par service et direction
  • Une vision projet ou transversale par projet ou programme

Un logiciel permettra de vérifier plus rapidement la conformité des dépenses au budget annuel d’une direction et également au budget pluri-annuel d’un projet qui est transverse à plusieurs Directions.

Le suivi des dépenses d’un Portefeuille de Projets devra faire l’objet de contrôles croisés afin que les responsables valident des écarts et que le contrôle de gestion effectue éventuellement des régularisations. La finalité de l’exercice est de disposer d’une facturation fiable pour les clients et de données justes pour les interfaces avec le système comptable.

Le suivi des dépenses d’un portefeuille de projets est un processus mensuel qui implique de nombreux collaborateurs et la majorité des responsables de l’entreprise. L’usage d’un logiciel collaboratif et sécurisé sera donc fortement recommandé.

Quels sont les atouts de CESAR TEAM pour le suivi des dépenses ?

Le tableau ci-dessus permet de Contrôler et Valider les Dépenses de plusieurs projets et de faire des analyses détaillées sur des lots, livrables ou ressources. Les feuilles de temps sont directement accessibles sur cet écran.

CESAR TEAM va aider les responsables à maîtriser le budget d’un projet, d’un portefeuille de projets ou d’un service en les aidant à collecter et analyser les dépenses avec rapidité et fiabilité.

Le logiciel CESAR TEAM permet de consolider avec exhaustivité toutes les dépenses et les valider par les différents responsables sur différents sites ou différents services.

C’est une véritable Tour de Contrôle pour suivre les dépenses d’un projet ou d’un portefeuille de projets. Par analogie avec un aéroport, on visualise en temps réel les consommations de ressources, les atterrissages de projets à organiser, les décollages de nouveaux projets et les ressources disponibles à mobiliser pour gérer l’ensemble. Le logiciel calcule tout les données clefs (KPI) et offre des tableaux de bord en temps réel pour que chacun puisse effectuer ses contrôles à son niveau. 

CESAR TEAM va permettre de :

  • Collecter et valider les données de temps passés
  • Affecter les dépenses fournisseurs sur des livrables de projet
  • Consolider les dépenses de toutes les ressources « consommées » sur les projets
  • Analyser les écarts de budget avec de vues détaillées et des vues de synthèse.
  • Doter les contrôleurs de gestion de plusieurs outils de contrôles croisées qui analysent les données en temps réel

 

Les bénéfices constatés :

Le logiciel CESAR permet de renseigner sa feuille de temps avec souplesse et rapidité. En 3 ou 4 clics, il est possible de valider sa feuille de temps et les données sont disponibles en temps réel pour mon manager.

En tant que chefs de projet, nous avons un tableau de bord de toutes les dépenses mensuelles du projet. Nous avons fortement amélioré notre réactivité et notre capacité à alerter.

La planification des ressources peut être valorisée en euros afin de visualiser les courbes prévisionnelles de dépenses. Les données du reporting des dépenses sont disponibles en temps réel. Nous ne sommes plus en attente des reportings.

Le logiciel CESAR est devenu le référentiel des données pour la comptabilité analytique. On a divisé par trois le temps pour réaliser les analyses d’écarts budgétaires. Le contrôle de gestion a réalisé des gains de temps et de cohérence sur les analyses d’écarts.

  • Nous collectons les feuilles de temps renseignées dans CESAR de plus 1500 collaborateurs tous les mois.
  • Plus de 500 factures fournisseurs sont affectées sur les projets tous les mois
  • CESAR TEAM est le logiciel de référence pour le suivi budgétaire de tous les projets en France
  • Nous avons divisé par trois les temps de synchronisation des données
  • Nous avons gagné en fiabilité avec les contrôles automatisés dans le logiciel CESAR TEAM
  • Nous avons diminué de plus de 50% les régularisations
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Piloter un portefeuille de projets

Comment prioriser, planifier, gérer un ensemble de projets ?

Pour illustrer ce sujet, nous allons prendre le cas du développement d’une PME ou d’une filiale de Grand Groupe qui se traduit par des projets à prioriser et à réussir. Par exemple :

  • Modernisation de la chaîne de production
  • Achat d’une société dans le plan de croissance externe
  • Restructuration interne
  • Modernisation de l’informatique de gestion

Cas d’une usine de BTP

  • 300 personnes
  • 10 sites de production
  • 100 M€ de CA
  • Marge nette de 5%
  • 50 projets par an pour un budget global de 5 M€ (5% du CA)
  • 7 chefs de projets
  • 60 collaborateurs contributeurs sur les projets (20% de l’effectif)

L’investissement sous forme de projets dans une PME est un sujet stratégique, opérationnel et toujours à risques élevés. Une PME possède la complexité d’une grande structure mais dispose de moyens plus limités et d’une organisation davantage centrée sur les résultats au quotidien. Les ressources humaines pour conduire les projets sont rares et souvent en surcharge.

Dans ce contexte tendu, un logiciel simple et adapté pour gérer l’ensemble des projets avec cohérence et pragmatisme peut être la solution pour réduire les coûts de gestion et les dérapages en délai.

Les écueils à éviter pour une PME :

  • Lancer trop de projets en parallèle et diluer l’investissement sur une masse de petits projets à faible valeur ajoutée
  • Ne pas remettre en cause les choix historiques et ne pas changer en profondeur les pratique de travail
  • Ne pas saisir de nouvelles opportunités de marché ou de nouveaux métiers
  • Sous-estimer les budgets et subir des dérives de dépenses récurrentes

Face à ces risques, la Direction Générale doit se doter d’une gouvernance d’entreprise ou d’un comité de pilotage des projets afin de :

  • Prioriser et planifier les projets avec des objectifs stratégiques clairs
  • Analyser un reporting des résultats et des dépenses associés
  • Renforcer ses capacités d’arbitrage en déployant des Go / No Go sur les jalons principaux
  • Développer sa capacité à anticiper les risques et réviser les projets au plus tôt

La solution CESAR TEAM est un logiciel collaboratif qui permet de mettre en place ou améliorer la coordination des différents services sur les projets pour :

  • La planification: planning d’un projet, planning des ressources, planning d’un groupe de projet
  • La gestion de projet: livrables, tâches, planning, jalons, reporting
  • Le contrôle de gestion: suivi des dépenses et analyse des écarts budget/ dépense
  • La gestion du temps: feuilles de temps ou d’imputation, planning des absences
  • La facturation : facturation des services sur les projets en mode régie / forfait / TMA

En synthèse, le pilotage d’un portefeuille de projets est un processus de pilotage de l’entreprise qui doit être partagé avec un fort volume d’acteurs :

  • Comité de pilotage mensuel impliquant les membres de la Direction
  • Implication quotidienne des contributeurs
  • Implication forte des chefs de projets pour faire remonter les risques, alerter et suivre planning et budget
  • Partage des données au quotidien avec un logiciel unique
  • Implication du contrôle de gestion sur les projets

Il est fortement recommandé de centraliser l’information au sein d’une cellule de pilotage directement rattachée à la Direction Générale (cellule PMO de pilotage des projets) afin de veiller à la cohérence des données et au bon fonctionnement du processus (chacun joue son rôle).

Le logiciel CESAR TEAM va vous apporter des indicateurs de pilotage (KPI) communs à des projets très différents les uns avec les autres et un langage commun avec les différents responsables. Il permet de faire monter en compétences vos collaborateurs sur le management de projet : respect des délais, engagement sur les résultats, remontée des alertes, travail en équipe transversale aux services, …

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Gérer à distance le temps de travail de son équipe

Depuis 2021, le télétravail a fait une forte irruption dans les entreprises et a fortement modifié les pratiques de management. La gestion du temps est devenue plus flexible sur site et chez soi.

Le télétravail est certainement l’impact positif de cette crise du COVID mais il impose de moderniser les processus de gestion du temps tant sur la planification que sur la collecte des temps passés. Le manager à distance a besoin de surcroît de :

  • Savoir qui est sur site ou en télétravail
  • Connaître le planning des absences de son équipe
  • Connaître la disponibilité des collaborateurs
  • Contrôler et valider les temps passés sur les projets ou les activités métier

La gestion du temps est devenu un outil indispensable pour le  manager afin de gérer ses équipes sur site ou en télétravail.

CESAR TEAM est un outil d’entreprise qui permet à chaque collaborateur de saisir et valider ses temps passés sur plusieurs composantes :

  • Les projets (tâches et sous-tâches sur des livrables, …)
  • Les activités (formation, réunion, …)
  • Les absences (congés, RTT, absences maladies, …)

CESAR TEAM offre aux collaborateurs une gestion du temps rapide et facile.  C’est un outil intégré qui regroupe plusieurs logiciels :

  • Planification des tâches, activités, projets
  • Gestion des absences
  • Gestion des temps passés
  • Workflow de validation des temps passés
  • Contrôle de gestion et comptabilité analytique des temps passés

Afin de rendre la gestion du temps ludique, plusieurs aides à la saisie sont proposées en option :

  • La feuille de temps peut être pré-remplie avec les données de planification
  • Le collaborateur peut s’auto-imputer sur des tâches pour lesquelles il n’était pas planifié
  • Le manager visualise en temps réel les surcharges de travail

Dans CESAR,  le taux d’occupation du collaborateur est affiché en temps réel :

Ce clignotant vert/orange/rouge va permettre de visualiser rapidement les surcharges de travail.

CESAR est une solution fortement paramétrable pour la gestion du temps et l’administrateur de l’entreprise pourra fixer des règles. Par exemple ;

  • Fréquence
  • Auto-imputation 
  • validation collaborateur 
  • validation hiérarchique.
  • Affichage du planifié dans la feuille de temps
  • Cycle de clôture par période mensuelle et par Direction

CESAR permet à un manager de mettre en place le télétravail avec rapidité et efficacité. Vous disposez de toutes les données et tableaux de bord pour gérer vos équipes à distance. Les effets sont multiples :

  • Meilleure fiabilité des données 
  • Lissage des charges  / baisse des surcharges de travail
  • Meilleure maîtrise du qui fait quoi

Pour une société de services, CESAR permet une facturation client intégrée dans un seul logiciel qui couvre le processus de bout en bout :

Planification –> Imputation –> Facturation.

« Nous utilisons la solution CESAR TEAM depuis 3 ans avec des équipes sur site, en télétravail, flex, hybride, … Tout le monde s’est complètement approprié la solution à tous les niveaux : collaborateurs, managers, contrôleurs de gestion, DAF, DRH. CESAR TEAM nous a permis de sécuriser l’ensemble de nos processus de gestion du temps. »

François DARBANDI – CEO C2S – 300 collaborateurs

Comment planifier dans CESAR

Planifier et piloter les délais d’un projet

Le planning d’un projet permet de comprendre le projet et constitue également un outil de communication et de coordination. 

Que le projet soit en mode « traditionnel » ou en mode agile, le planning projet constitue le principal support de communication au sein de l’équipe.

CESAR est un logiciel collaboratif innovant qui vous permet de partager dans le Cloud toutes les données des projet de votre entreprise. Il permet de rendre plus fiables et accessibles les données des plannings en mode télétravail.

Chacun des collaborateurs peut mettre à jour son planning d’activité, le planning de son projet ou le planning de son équipe avec des habilitations sur-mesure.

Vos données de planification sont fiables et faciles à exploiter tant pour les équipes, que pour les managers et les décideurs.

Vous souhaitez davantage travailler en mode projet et en télétravail : CESAR est la solution sur-mesure qui va s’adapter à vos besoins.

Il vous offre toutes les fonctions de planification pour construire :

  • Le planning des projets
  • Le planning des ressources (capacity planing)

Avec CESAR, vos équipe sont en mode projet et en télétravail avec toutes les fonctions de communication et de partager des données en temps réel. 

Le chef de projet peut suivre l’avancement des livrables et donner de la fluidité à ses équipes. Les contrôleurs de gestion disposent des KPI en temps réel et n’ont plus besoin d’attendre des tableaux de bord ou des grilles Excel à J+2 ou J+10.

La synchronisation et la coordination se réalisent grâce au partage des données et au fonctionnement efficace du télétravail.

 

✅ Pourquoi planifier ?

Un projet peut être comparé à un puzzle à construire à plusieurs. La coordination des acteurs et la coordination des tâches vont être les principales difficultés. Le planning va vous permettre d’anticiper le qui fait quoi et quand.

Le planning d’un projet est commun à tous les acteurs du projet tant au niveau manager que contributeur. Chacun pourra disposer de son planning personnel et éventuellement le retrouver dans son agenda.

Le planning du projet va permettre de maîtriser le délai du projet, de visualiser les livrables et les jalons clefs :

  • Jalons de livraison
  • Jalons des points de décision
  • Jalons de validation

Au sein des sociétés de conseil et de services, le chef de projet pourra communiquer un macro-planning à son client qui représente la synthèse de son projet. 

 

✅  Sans planning, on est en mode aventure.

On découvre en temps réel les choses et on ne communique pas. On prend en général des risques sur toutes les composantes de la gestion de projet :

  • Travaux incohérents
  • Acteurs non coordonnés
  • Échéances irréalistes
  • Pertes de temps
  • Duplication de tâches

 

✅  Trop de plannings, tue le planning.

On constate également une duplication de plannings sur certains projets qui ne sont pas identiques entre eux. Chacune des équipes avancent avec son planning qui en final est faux.

 

Comment planifier en mode traditionnel ?

Planifier suppose des pré-requis :

  • Cadrer le projet
  • Lister les livrables et les tâches
  • Connaître les ressources

Ces pré-requis sont souvent mentionnés dans un document « organigramme des tâches » qui va préciser le qui fait quoi sans le quand. Le planning va vous permettre de fixer des dates.

La durée pour réaliser un livrable ou une tâche peut être fixe ou variable mais en général cette durée sera fortement dépendante des ressources sous l’angle de la disponibilité et de la compétence. Les principaux critères seront :

  • Complexité
  • Charge (JH)
  • Niveau de compétence requis
  • Disponibilité des ressources

Attention, les durées sont incompressibles. L’exemple donné en formation ;« faire un bébé est un délai de 9 mois, vous ne pourrez pas le faire en 3 mois ».

Par analogie, réaliser un cahier des charges en mode collaboratif peut prendre 1 à 3 mois minimum mais surement pas 1 semaine.

Attention à ne pas oublier les délais nécessaires pour la validation et la prise de décision qui peuvent être beaucoup plus long que prévu.

Une bonne pratique de planification consiste à « Segmenter large et jalonner court ». Dans une solution PPM comme CESAR vous pouvez affecter des jalons sur une journée et donc visualiser par semaine ou par mois vos jalons clefs.

 

Comment « Planifier en mode agile » ?

Le mode agile se traduit par des jalons courts avec des sprints de 3 à 5 semaines. L’idée principale est de construire la maison par appartement avec des objets simples afin d’éviter les effets tunnels de plusieurs mois en mode traditionnels. En mode agile, le client dispose d’un résultat visible au bout de quelques semaines.

La spécification du sprint (maquette utilisateur) pourra se réaliser en 2 à 3 semaines et le développement sur le même délai. Il faudra ensuite planifier une recette métier sur 1 à 2 semaines.

En global, nous conseillons un délai de 7 semaines par sprint. Il faudra donc adapter le périmètre pour respecter ce délai et éventuellement générer un autre sprint pour respecter cette règle d’or.

  • Etape 1 : Cas d’usage, vision, formalisation, maquette : 1 à 2 semaines
  • Etape 2 : Développement, tests unitaires, tests d’intégration : 3 semaines
  • Etape 3 : Recette métier, formation : 1 à 2 semaines

Le planning du projet agile dans CESAR est le visual-gantt qui va vous permettre de visualiser les différents sprints d’un projet.

 

✅  Piloter l’avancement du projet avec le planning

Le planning va vous permettre de visualiser les dérives en délai et également de piloter les dérives sur les éléments financiers : budget, dépenses, facturation.

« Notre implémentation de CESAR nous a permis de progresser dans de nombreux domaines :planification des projets, allocation des ressources, gestion du temps, contrôle de gestion, reporting, interfaces avec Salesforce et SAP » 

Nous avons l’ensemble des BU France et UK qui sont connectées à CESAR : 1500 utilisateurs au quotidien.

CESAR plateforme collaborative axée Data

API CESAR avec Salesforce, SAP, JIRA

La solution CESAR.TEAM vous permet de gérer les projets de bout en bout avec une intégration totale des données dans votre système d’information.

Depuis notre origine, nous avons mis en place des API avec les leaders du marché du CRM et des ERP : Salesforce, SAP, JIRA

1/ Intégration avec Salesforce

Depuis 2018, CESAR TEAM est partenaire de Salesforce ce qui nous a permis d’harmoniser les interfaces utilisateurs et les technologies utilisées. Salesforce nous a donné accès à leurs ressources de développement et à son réseau international.

L’intégration se traduit par le principe suivant :

  • Les affaires sont traitées par les équipes commerciales avec Salesforce
  • L’exécution des affaires est réalisée par CESAR TEAM.

L’API Salesforce envoie tous les jours à CESAR TEAM les affaires gagnées, en attente ou perdues avec l’ensemble des données validées dans Salesforce (Client, budget, caractéristiques du projet, …)

Cette intégration permet aux commerciaux de suivre l’exécution des projets et de communiquer à leur client l’état d’avancement. En parallèle, les chefs de projet sont tous orientés clients en gérant uniquement des projets issus du commerce.

CESAR possède une composante « gestion financière des affaires » qui permet de suivre avec précisions les coûts et la marge des projets. L’interface est également intéressante pour suivre les éléments financiers des grands projets d’avant-vente qui possèdent des risques importants.

 

2/ Intégration avec SAP

CESAR TEAM gère les cycles de gestion « mensuels » qui permettent de re-facturer en interne ou de facturer vos clients. Les données de gestion issues de CESAR TEAM sont soumises à un workflow de validation avant d’être intégrée dans l’ERP de comptabilité SAP.

  • Données issues des imputations
  • Données issues des dépenses fournisseurs

Sur le volet financier, CESAR TEAM gère notamment les commandes fournisseurs, les dépenses en CAPEX/OPEX et le fichier fournisseurs.

Les contrôleurs de gestion peuvent effectuer le contrôle des dépenses avec des visions par projet dans CESAR TEAM et effectuer des contrôles comptables complémentaires dans SAP. Les flux de données issus de CESAR TEAM sont historisés sous forme de photos afin que les contrôleurs de gestion disposent de référentiels non modifiables. Les commissaires au compte peuvent également disposer d’une vision détaillée de la production afin de vérifier les produits constatés d’avance (PCA).

3/ Intégration avec JIRA

JIRA est une solution souvent existante au sein des Directions Systèmes d’Information qui permet de faire un suivi détaillé des projets et de la gestion des anomalies. Par exemple, la gestion du temps dans JIRA sera en minutes et en heure dans CESAR.

L’API JIRA-CESAR effectue une conversion ou traduction des données qui est bidirectionnelle afin de garantir la cohérence des deux systèmes et d’offrir des tableaux de bord cohérents pour les différents services.

Product roadmap

Construire un plan annuel de projets

Dans un contexte de transformation et de digitalisation, les entreprises de toute taille sont conduites à planifier les projets avec une vision stratégique. Cette planification souvent pluri-annuelle prend la forme d’une feuille de route ou roadmap d’entreprise. C’est un document qui précise les évolutions majeures et par métier de l’entreprise. La construction de la feuille de route mobilise l’ensemble des directions de l’entreprise sur une projection / planification / anticipation de leur portefeuille d’idées et de projets. L’approche est donc participative et est plus facile avec une solution collaborative de pilotage des portefeuilles de projet de type CESAR.

Avant de savoir gérer un projet, il est souvent recommandé de savoir piloter un portefeuille de fiches projets afin de faire le tri et de ne pas se lancer « tête dans le guidon » sur tous les projets.

  • Les portefeuilles de projet sont en volume croissant et la capacité à faire est souvent limitée. Les ressources projet sont en surcharge permanente.
  • Les demandes de projets sont issues de tous les métiers et pas uniquement de l’informatique. Les arbitrages sont de plus en plus transverses.
  • Les budgets d’investissement (Build) et les budgets de fonctionnement (RUN) ont besoin d’arbitrage plus fin et mieux planifiés. Les bénéfices sont à anticiper dès le départ.

Le processus « feuille de route  » est fédérateur, apporte davantage de sens commun et impulse un  rythme partagé. Sans celui-ci :

Un projet géré sans feuille de route

Afin de rationaliser la construction et surtout la mise à jour de la feuille de route, il convient de mettre en place un « processus feuille de route ». Ce processus est ancré dans le fonctionnement au quotidien et permet une mise à jour au fil de l’eau. L’ensemble des parties prenantes partagent la vision stratégique et son plan de mise en œuvre. Ci-dessous un exemple de processus :

Exemple de processus

CESAR est dans ce cas une « aide à la saisie et à la démarche ». La solution réalise des contrôles automatiques sur les flux de saisie et de validation (workflow).

CESAR nous apporte une visibilité en temps réel sur la mise en œuvre de notre  stratégie « AERIAL »

La démarche feuille de route

Workflow d’une feuille de route

1 – Rédiger la fiche projet

  • Réaliser l’analyse qualitative avec des « critères communs et standards » aux Directions
  • Estimer les charges (JH) et les dépenses (K€) avec un référentiel de catégories de coûts
  • Anticiper les coûts d’exploitation (RUN) du projet (BUILD)
  • Communiquer la fiche projet au format PDF
  • Vérifier la complétude des informations (Analyse qualitative et analyse quantitative)

2 – Scorer la fiche projet

  • Partager une grille d’évaluation (critères et sous-critères) avec l’ensemble des Directions
  • Chiffrer la fiche projet en valeur, risques, degré d’urgence, opportunité, coûts.
  • Affecter un score de 0 à 20
  • Mesurer les différentes demandes avec une fiche unique (idées digitales, demandes métier, demandes informatiques, maintenance, innovations marketing, initiatives stratégiques, …)

3 – Qualifier le statut de la fiche projet

  • Communiquer la fiche projet aux valideurs (directeurs, comités de décision, …)
  • Affecter un statut à la fiche projet
  • Analyser les fiches validées par statut
  • Mesurer les fiches STAR (statut vert et score vert)

4 – Suivre la  mise à jour du plan projet

  • Visualiser les mises à jour de chacune des fiches
  • Relancer les porteurs de fiches projet
  • Filtrer par date de création

5 – Simuler et préparer les choix

  • Consolidation des charges et dépenses d’investissement (Build)
  • Mesure des apports et dégradations éventuelles en exploitation (RUN)
  • Simulation des scénarios budgétaires et des bénéfices (K€)

6 – Valider et décider des projets

  • Associer un projet à une ou plusieurs fiches projet
  • Mettre en visibilité les projets choisis dans le plan projet (reporting COMEX)

7 – Analyser le portefeuille des fiches projets

  • Mesurer le volume des idées (fiche projet) par Direction
  • Identifier la valeur globale du portefeuille d’idées
  • Visualiser l’alignement stratégique des idées
  • Relancer les porteurs d’idées sur des nouveaux objectifs

CESAR permet en un clin d’œil de visualiser par secteur le nombre d’idées, les statuts des idées et l’avancement des projets. La communication de la feuille de route est passée d’un document annuel et rigide à une base de connaissance agile et sécurisée.

Le top 3 des retours d’expérience :

  • CESAR apporte de la fluidité et de la précision dans la communication de notre stratégie. La feuille de route est actualisée tous les trimestres et engage les Directeurs.
  • Nous avons forgé dans CESAR un modèle de construction des fiches projets (référentiel) qui nous permet d’aller beaucoup plus vite et donc d’innover avec plus de pertinence.
  • L’interface userfriendly de CESAR permet d’élargir le cercle des contributeurs sur la feuille de route. Le processus engage toutes les parties prenantes et mobilise le personnel sur la remontée des idées. Avec CESAR, l’intelligence collective.
Construire un plan annuel de projets