Pourquoi faire du Capacity planning ?
Le plan capacitaire ou capacity planning est un outil de management des ressources pour gérer la capacité à faire dans des contextes de projets multiples. Cela permet d’estimer les besoins en ressources pour soutenir une charge d’activité. Cet outil est particulièrement utile pour anticiper et gérer les baisses ou les augmentations de charge. Basé sur l’analyse d’une multitudes d’informations entre toutes les ressources et un algorithme puissant, il offre des indicateurs de pilotage (KPI) indispensables pour le manager et les gestionnaires de ressources humaines.
Le capacity planning permet d’éviter les gaspillages et les surcharges de ressources. C’est un outil qui permet
- Une meilleure allocation des compétences sur les bons sujets au bon moment
- Une anticipation des besoins de recrutement ou de sous-traitance
- Une optimisation des coûts
- Une anticipation des pics de charge
Comment faire du Capacity planning avec CESAR ?
La planification des ressources peut se faire au sein de chaque projet ou bien par ressource. Il est possible de :
- Affecter une ressource à un projet
- Affecter un projet à une ressource
CESAR affiche en temps réel le taux d’affectation des ressources avec une échelle de temps dynamique (jour, semaine, mois, trimestre, année). Le plan capacitaire est disponible par direction, service ou domaines de compétences.
Les trois avantages majeurs de CESAR par rapport à une feuille de calcul :