Dans le contexte actuel, une PME est avant tout une entreprise agile qui sait s’adapter rapidement et mobiliser son équipe sur de nouveaux projets. Une PME est également souvent pilotée comme un projet, c’est à dire comme un ensemble de défis dans plusieurs domaines de compétences pour atteindre un objectif commun. Un patron de PME joue un rôle de directeurs de projets avec des clients, des fournisseurs et des arbitrages budgétaires.

Afin d’accompagner les PME avec efficacité, la plateforme CESAR apporte des gains de productivité à son équipe et des pratiques de travail simples. C’est une solution à plusieurs problèmes classiques des PME.

Astuce N°1 : faire le choix d’une solution simple

L’informatique au sein d’une PME est souvent un coût et une contrainte. C’est souvent compliqué de simplifier les applications existantes et d’avoir accès rapidement aux bonnes données.

Pourquoi une solution Cloud est-elle plus efficace ?

Le Cloud permet de s’affranchir du matériel et du logiciel afin de se concentrer sur la qualité des données et les processus de travail. Le Cloud permet également de partir avec une stratégie d’externalisation et de standardisation. CESAR est une plateforme numérique qui fonctionne uniquement dans le Cloud et avec un accès unique via votre navigateur WEB. Vous disposez donc d’un environnement de travail simple et unique à la maison, en entreprise ou en mobilité.

Astuce N°2 : partager les données sur une seule plateforme

Au sein d’une PME, le temps est de l’argent et il faut en général suivre la production au plus près, car bien produire permet de satisfaire le client, puis facturer et enfin gérer la trésorerie qui est le nerf de la guerre dans une PME. Les données de production et de facturation sont souvent liées et malheureusement peut souvent disponibles au moment désiré. Sans plateforme numérique, les données sont dispersées au sein des services avec fichiers, des applications qui ne communiquent pas entre elles et de multiples feuilles de calcul. Ils est impossible de faire des consolidations rapides et de disposer d’un reporting fiable.

Pourquoi est-ce opportun de relier la planification, la production et la facturation au sein d’une plateforme Cloud unique ?

Une PME peut être parfois un désordre organisé qui fonctionne avec de fortes habitudes de travail et qui trouve son efficacité dans la force de ses équipes. Le potentiel humain est toujours surprenant pour faire face à des situations critiques ou saisir des opportunités au sein des PME. Au sein d’une PME, CESAR devient la plateforme centrale de votre informatique de production et de facturation qui peut interagir en amont avec votre CRM et en aval avec votre système comptable.

Astuce N°3 : partager des pratiques simples et efficaces

Le digital est une approche rapide et ludique qui permet à un néophyte d’adopter rapidement une pratique de travail. Cette « adoption digitale et moderne » de l’informatique traditionnelle se concrétise rapidement car la compréhension est intuitive et fondée sur 1 à 3 clics maximum. Le digital apporte l’information juste nécessaire à la bonne personne et au bon moment. L’utilisateur ne cherche plus l’information et ne perd plus de temps à la collecte, il est directement en situation d’analyse et d’action. On passe de 80% de collecte / 20% d’analyse à 80 % d’analyse et 20% d’action. L’expérience utilisateur est certainement le principal axe différenciant dans CESAR.

Astuce N°4 : Installer le télétravail et la mobilité dans l’organisation

L’approche SOHO « Small Office Home Office » du télétravail sera la principale conséquence organisationnelle du COVID. Travailler sans contrainte de temps et d’espace peut être une source de liberté et d’efficacité pour beaucoup de PME. Les nouveaux espaces dans les restaurants et les hôtels seront dédiés à des nomades qui ont accès à toutes les données de l’entreprise via des plateformes numériques. En fonction des métiers, le télétravail pourrait représenter 20 à 60% et permettre des gains de productivité. Cela suppose néanmoins une gestion fine des ressources, des capacités de planification accrues, une gestion du temps en mode collaboratif et des synchronisations dans les différents processus.

CESAR est une plateforme numérique de management qui s’applique autant à des projets qu’à des PME de toute taille. L’informatique n’est plus contrainte mais un moyen pour travailler à distance en mode collaboratif. La circulation de l’information est fluide, les données sont disponibles en temps réel et les systèmes sont hautement sécurisés. Pour certains, le Cloud est une informatique sans informaticien. La PME se recentre sur ses métiers et fait confiance au Cloud qui sécurise les données.

Astuce N°5 : Booster la productivité avec un pilotage efficace

Un des principaux avantages d’une base de données unique est de pouvoir suivre des indicateurs clés de pilotage ou des KPI (Key Performance Indicator) en temps réel. A l’ère du digital, la mesure de la productivité est indispensable et permet des aides à la décision plus précises. Le KPI permet de prendre la bonne décision au bon moment afin de :

  • Alerter : il représente une information souvent sous forme de clignotant (vert, orange, rouge) pour informer les managers.
  • Communiquer : le KPI est compréhensible par tous et il est durable.
  • Agir : il permet de déclencher un plan d’action qui va permettre de diagnostiquer, contrôler et mobiliser des ressources

TOP 10 des KPI disponibles dans CESAR

  1. Chiffre d’affaires
  2. Budget consommé/budget initial
  3. Délai initial / délai révisé
  4. Délai de Time To Go
  5. Délai de Time To Market
  6. Délai du ROI
  7. Production en euros par collaborateur
  8. Dépensé / budget
  9. Facturation mensuel / production mensuel
  10. TACE (taux d’occupation congés exclus)

Guide d’entretien pour cadrer votre projet

A/ Quelles sont vos priorités / enjeux ?

  1. Alignement stratégique
  2. Maîtrise des coûts
  3. Allocation des ressources
  4. Planification
  5. Contrôle de gestion
  6. Interfaces avec le système d’information (comptabilité, facturation, …)
  7. Analyse de la performance
  8. Optimisation du temps de gestion et de gouvernance
  9. Sécuriser les prises de décision

B/ Quels sont vos points bloquants par ordre de criticité ?

  1. Adoption des outils
  2. Qualité des données
  3. Standardisation des process
  4. Simplicité des outils
  5. Reporting
  6. Gouvernance
  7. Production des équipes
  8. Formation
  9. Disponibilité
  10. Respect des délais
  11. Qualité des expressions de besoin

C/ Quelles sont les actions à prioriser

  • Formation
  • Standardisation des process
  • Simplification des pratiques
  • Analyse des KPI
  • Harmonisation des pratiques

D/ Quels sont vos besoins ?

  • Unifier les pratiques
  • Favoriser le télétravail avec une plateforme Cloud
  • Améliorer la maîtrise des coûts (dépenses externes et dépenses internes)
  • Améliorer la méthode de conduite de projet
  • Améliorer la gouvernance
  • Améliorer la collaboration des services / décloisonner
  • Gagner en agilité
  • Faciliter la communication au sein de l’équipe projet

E/ Quels sont vos outils existants ?

  • EXCEL
  • MS PROJECT
  • CRM ? Salesforce, Microsoft Dynamic, …
  • ERP ? SAP, SAGE, EVERWIN
  • Autres :

F/ Quel est votre projet ?

  • Budget :
  • Echéances :
  • Sponsor :
  • Pour qui ?
  • Pour quoi ?

Les atouts de CESAR

pour développer votre position de leader

  1. Technologies open source de dernière génération et cloud hautement sécurisé
  2. Partenariat avec des leaders: Bouygues, Salesforce, SAP
  3. Modèle de données simple pour gérer la complexité et la diversité des organisations
  4. Reporting puissant de type big data avec Power BI
  5. Vision métier à 360 ° avec une base de données unique
  6. Gestion agile et performante des ressources
  7. Outil hybride, adaptable, évolutif et facile d’utilisation