Planifiez vos ressources avec le Visual-Gantt de CESAR

Le principal facteurs clés de succès d’un projet est de disposer d’une planification des ressources adaptée au plan de charge du projet. La majorité des projets sont en situation d’échec par un déficit de Capacité A faire (CAF).

On constate sur l’ensemble des secteurs d’activité que la profondeur de planification des ressources est assez faible et aléatoire : quelques semaines pour la majorité d’entre elles. Les pratiques du management agile ont parfois accéléré cette tendance et nous avons constaté une confusion entre management agile et planification ;

« Etre agile ne nous permet pas de nous affranchir de la planification« .

Il est conseillé de planifier sur un projet ET d’agir avec agilité. La majorité des entreprises ont des ressources limitées pour les projets qui sont très consommateurs de compétences rares et peu disponibles. Les chefs de projet sont en général en surcharge et les experts métier disposent de très peu de temps pour participer aux projets.

Sur un projet, il faut des ressources disposant des 4C : Compétences, et capacité  de Coordination, Courage, Curiosité.

Afin d’améliorer la planification du « Qui fait Quoi », CESAR  a mis au point un outil de planification innovant qui associe les atouts du diagramme de Gantt et du management visuel : le Visual-Gantt.

Cet outil de planification vous permet de construire un plan de charge prévisionnel en toute agilité avec une technologie de drag-drop sur le WEB. Le Visual-Gantt de CESAR vous permet de :

  • Réaliser une affectation rapide des ressources génériques ou réelles
  • Remplacer une ressource générique (compétence) par une ressource réelle
  • Visualiser en temps réel les surcharges et les taux d’affectation
  • Lisser la charge par déplacement ou diminution des barres de tâches
  • Visualiser le délai du projet, d’un chantier (sous-rejet) ou d’un livrable en fonction de la capacité à faire des ressources
  • Planifier avec des contraintes de délai (jalons) ou des contraintes de ressources (capacité à faire)

Ces fonctions sont disponibles sur un projet ou un portefeuille de projets au niveau d’une direction ou d’une unité opérationnelle. Le Visual-Gantt de CESAR vous permet d’avoir des vues par ressources, par domaines ou par projets.

Les retours-d’expérience sont multiples :

  • Une planification réaliste qui tient compte de la disponibilité des ressources
  • Une optimisation des affectations de ressources rares (experts)
  • Une meilleur travail en équipe
  • Une diminution de la surcharge et du mode urgence
  • Une simplicité d’utilisation

Le Visual-Gantt permet à tous les acteurs de l’entreprise de visualiser le Qui fait Quoi et Quand avec différents  niveaux de synthèse et différentes échelles de temps mais également de chiffrer le combien en termes de charge (JH) et de coûts (€). La planification des projets et les affectations de ressources sont les principaux leviers de gains  de productivité.

Le Visual-Gantt de CESAR vous permet de dégager ces gains de productivité en toute agilité avec un seul écran. Chacun des acteurs de l’entreprise peut visualiser en un clin d’oeil le plan de charge d’un projet, d’une direction ou d’une unité opérationnelle et détecter ainsi des leviers d’optimisation en optimisant sa planification ou une planification d’équipe.

Avec CESAR et le Visual-Gantt vous disposez de toutes les clés pour piloter vos projets de bout en bout, planifier les ressources, anticiper les besoins de compétences et gérer les besoins de recrutement interne/externe. C’est également un outil de communication avec votre management et votre Direction des Ressources Humaines afin de rassembler les informations sur les besoins de compétences. Cette analyse du plan de compétences en amont des projets est cruciale pour éviter les mauvaises surprises de surcharge et de situation d’urgence.