Leçon N°10 : Mettre en place la fonction PMO avec CESAR

CESAR et PMO

Capture d’écran 2017-06-10 à 08.58.15

 

Qu’est-ce que le PMO ?

Le terme PMO (Projet Management Office) revêt plusieurs significations. C’est à la fois une fonction d’entreprise et un acteur avec de nombreuses responsabilités.

Capture d’écran 2017-06-10 à 09.00.59

PMO : une fonction d’entreprise ou une entité à part entière

  • Bureau des projets
  • Cellule de pilotage
  • Secrétariat des projets
  • Equipe support des projets
  • Service méthode et outils de gestion de projet

Capture d’écran 2017-06-10 à 09.01.05

PMO : un acteur ou le « super-héros » des projets

  • Assistant chef de projet
  • Administrateur logiciel de pilotages des projets
  • Planificateur
  • Responsable de domaine ou de portefeuille
  • Consultant en pilotage de projets

Capture d’écran 2017-06-10 à 09.02.18

 

PMO : un métier à part entière avec dix responsabilités clefs
Au sein des organisations, le PMO est souvent un acteur et une entité. Il peut être rattaché auprès du DSI, du DAF ou du DG afin de garantir et sécuriser le pilotage d’un ensemble de projets. Son rôle et ses responsabilités consistent à :

  1. Garantir l’alignement stratégique des projets
  2. Vérifier la cohérence des feuilles de route
  3. Structurer l’organisation des projets
  4. Diffuser les bonnes pratiques de gestion de projet
  5. Veiller à la prise en compte des analyses d’impacts sur l’écosystème des projets
  6. Consolider les données de pilotage et veiller à la pertinence du reporting
  7. Accompagner le déploiement du logiciel PPM (Projet portfolio Management)
  8. Administrer la plateforme logiciel PPM (paramétrage et référentiel de pilotage)
  9. Former et coacher les chefs de projet
  10. Conduire le changement sur les méthodes et outils de pilotage (pratiques agiles, outils collaboratifs, reporting BI, …)

Qu’est-ce que CESAR ?

CESAR est une plateforme cloud et collaborative de pilotage des projets accessible via votre navigateur internet qui vous permet de piloter avec une forte valeur ajoutée.

  • Sur-mesure : la plateforme CESAR vous permet de créer des applications personnalisées adaptées aux besoins de vos équipes.
  • Sécurité : données hébergées dans un datacenter en France avec un haut niveau de sécurité
  • Intégration : La plateforme CESAR est un système ouvert qui s’intègre facilement à votre système d’information
  • Mobilité : CESAR est accessible en tout lieu, 24h/24, 7J/7 via tablette, smartphone, PC, mac, …

CESAR : un outil de gestion de projet avec 5 fonctions essentielles pour le PMO

Les 5 fonctions essentielles de CESAR pour le PMO :

Capture d’écran 2017-06-10 à 09.03.42

Gestion des demandes

  • Collecte et priorisation des idées
  • Aide à l’arbitrage des initiatives
  • Centralisation des demandes d’évolutions informatiques
  • Qualification et Scoring des demandes
  • Assistance à la préparation des comités d’investissement
  • Elaboration des dossiers de Go / No Go

Gestion des portefeuilles

  • Consolidation des projets par Direction, Programme, Domaine
  • Préparation des arbitrages sur les programmes
  • Priorisation des projets dans le périmètre du portefeuille
  • Arbitrage des ressources dans le portefeuille
  • Consolidation des risques
  • Pilotage de la roadmap de la Direction

Gestion de projet

  • Planning de Gantt
  • Budget et plan de charge
  • Météo et risques
  • Reporting
  • Gestion collaborative de l’équipe

Gestion des ressources

  • Gestion des rôles
  • Partage des actions et notification
  • Gestion des imputations et des feuilles de temps
  • Gestion du plan de charge par projet
  • Consolidation des plans de charge
  • Gestion de la capacité à faire et génération du plan capacitaire

Gestion budgétaire

  • Gestion du budget initial, révisé, engagé, accostage
  • Gestion des postes de coûts
  • Gestion des factures et des encours
  • Consolidation des coûts/ gains et génération de la marge opérationnelle
  • Génération du reporting financier
  • Contrôle de gestion des projets