CESAR 2019 : un planning collaboratif sur le web

CESAR innove avec un diagramme de Gantt, intuitif et visuel, qui permet de planifier sur le WEB et en mode collaboratif les tâches et les ressources de vos projets. Si vous devez planifier un projet, votre équipe souhaitera partager et consulter un planning réaliste qui tienne compte de toutes les contraintes : durée des tâches, capacité à faire des ressources, jalons à respecter, objectifs à atteindre, …

Néanmoins, l’éloignement des contributeurs, la multiplicité des tâches et la gestion des aléas en temps réel rendent l’exercice du planning compliqué pour le chef de projet. Les exigences managériales ont souvent changé. Par exemple ;

« Le planning du projet doit être mis à jour en temps réel et communiqué en moins de 10 mn par Skype et non présenté une fois par semaine ou par mois en salle de réunion. Nos clients consultent les échéances sur leur smartphone et n’attendent plus le reporting.»

La construction du planning est souvent complexe car le manager ne dispose pas de toutes les informations : contributeurs, dates clefs, … Ce planning est également sous la responsabilité d’un chef de projet mais également de plusieurs managers de ressources et de contributeurs. Il doit donc être collaboratif afin que les managers mettent à jour les disponibilités de ressources et que certains contributeurs puissent également s’auto-planifier.

CESAR est un logiciel de planification collaboratif qui va vous permettre de mettre à jour en temps réel le planning d’un projet mais également le planning d’un service ou d’un département. Les trois avantages du planning avec CESAR sont les suivants :

1/ Une affectation rapide et efficace des ressources disponibles

  • Le taux d’affectation de chacune des ressources est un indicateur de pilotage représenté sur le planning avec un clignotant très visuel. Il permet de planifier et de lisser la charge.
  • Le plan de charge des ressources est présenté sur l’ensemble des portefeuilles de projet et tient compte des absences et des activités récurrentes.

2/ Une interface graphique et des fonctions de Drag an Drop

  • Le logiciel CESAR est adossé sur les meilleures technologies du WEB pour offrir un graphisme de haute qualité. Le déplacement des barres de fait à la souris et l’affectation des ressources sur les projets par Drag and Drop.
  • L’interface graphique permet d’avoir des analyses synthétiques et détaillées du planning avec des visions automatiques par projet et ressources.

3/ Une mise à jour sur le web, collaborative et sécurisée

  • Tous les plannings sont disponibles sur le WEB et chacun des contributeurs peut mettre à jour sa partie. CESAR gère les conflits d’accès sur chacune des barres de tâches.
  • Chacun des experts peut donc s’auto-planifier et CESAR met à jour un planning collaboratif en temps réel. Le chef de projet peut se concentrer sur l’analyse globale et ne pas perdre de temps sur la saisie des données de chacun des collaborateurs.
  • Le planning CESAR permet de communiquer aux parties prenantes les informations clefs avec un visuel communiquant : le graphisme est clair et l’information pertinente. CESAR vous apporte un gain de temps pour préparer les réunions et génère des réunions plus efficaces.