CESAR 2019 : un planning collaboratif sur le web

CESAR innove avec un diagramme de Gantt, intuitif et visuel, qui permet de planifier sur le WEB et en mode collaboratif les tâches et les ressources de vos projets. Si vous devez planifier un projet, votre équipe souhaitera partager et consulter un planning réaliste qui tienne compte de toutes les contraintes : durée des tâches, capacité à faire des ressources, jalons à respecter, objectifs à atteindre, …

Néanmoins, l’éloignement des contributeurs, la multiplicité des tâches et la gestion des aléas en temps réel rendent l’exercice du planning compliqué pour le chef de projet. Les exigences managériales ont souvent changé. Par exemple ;

« Le planning du projet doit être mis à jour en temps réel et communiqué en moins de 10 mn par Skype et non présenté une fois par semaine ou par mois en salle de réunion. Nos clients consultent les échéances sur leur smartphone et n’attendent plus le reporting.»

La construction du planning est souvent complexe car le manager ne dispose pas de toutes les informations : contributeurs, dates clefs, … Ce planning est également sous la responsabilité d’un chef de projet mais également de plusieurs managers de ressources et de contributeurs. Il doit donc être collaboratif afin que les managers mettent à jour les disponibilités de ressources et que certains contributeurs puissent également s’auto-planifier.

CESAR est un logiciel de planification collaboratif qui va vous permettre de mettre à jour en temps réel le planning d’un projet mais également le planning d’un service ou d’un département. Les trois avantages du planning avec CESAR sont les suivants :

1/ Une affectation rapide et efficace des ressources disponibles

  • Le taux d’affectation de chacune des ressources est un indicateur de pilotage représenté sur le planning avec un clignotant très visuel. Il permet de planifier et de lisser la charge.
  • Le plan de charge des ressources est présenté sur l’ensemble des portefeuilles de projet et tient compte des absences et des activités récurrentes.

2/ Une interface graphique et des fonctions de Drag an Drop

  • Le logiciel CESAR est adossé sur les meilleures technologies du WEB pour offrir un graphisme de haute qualité. Le déplacement des barres de fait à la souris et l’affectation des ressources sur les projets par Drag and Drop.
  • L’interface graphique permet d’avoir des analyses synthétiques et détaillées du planning avec des visions automatiques par projet et ressources.

3/ Une mise à jour sur le web, collaborative et sécurisée

  • Tous les plannings sont disponibles sur le WEB et chacun des contributeurs peut mettre à jour sa partie. CESAR gère les conflits d’accès sur chacune des barres de tâches.
  • Chacun des experts peut donc s’auto-planifier et CESAR met à jour un planning collaboratif en temps réel. Le chef de projet peut se concentrer sur l’analyse globale et ne pas perdre de temps sur la saisie des données de chacun des collaborateurs.
  • Le planning CESAR permet de communiquer aux parties prenantes les informations clefs avec un visuel communiquant : le graphisme est clair et l’information pertinente. CESAR vous apporte un gain de temps pour préparer les réunions et génère des réunions plus efficaces.

CESAR 2019 : une plate-forme digitale et collaborative

CESAR : une plate-forme digitale et collaborative

CESAR est une solution innovante qui permet à une organisation de gérer au sein d’une plate-forme unique différentes composantes de son entreprise  :

  • Stratégie
  • Ressources Humaines
  • Projets
  • Finance

Dotée des technologies les plus récentes, CESAR permet de se substituer à plusieurs logiciels existants sur la gestion des temps passés, la planification des ressources, la facturation, le planning des chantiers et la gestion des compétences.

CESAR s’adresse à des organisations de toutes tailles qui souhaitent développer le mode collaboratif avec une solution fédératrice :  grands comptes multi-métier, filiales de grands groupes, ETI, ESN, Start-up digitale, organisation du secteur privé ou du secteur public.

 

Stratégie : un alignement stratégique des projets

CESAR vous permet de gérer des portefeuilles de projets et de vérifier l’alignement sur votre stratégie. Les portefeuilles de projets sont organisés en respectant votre organisation (sites, domaines, métiers, axes stratégiques, clients, secteurs, ..) et vos plans stratégiques (programmes, objectifs de performance, …).

Vous pouvez vérifier les priorités par portefeuilles et les avancements sur les axes qui vous intéressent : budget, dépenses, planification et consommation de ressources, jalons. Vous disposez d’un pilotage à 360° de votre organisation.

CESAR communique en temps réel le reporting des responsables de pôles avec vos indicateurs de performance (KPI). Les managers disposent d’un langage commun et de supports standards pour communiquer les résultats.

Les programmes stratégiques (digital, déploiement géographique, déploiement produit, …) sont suivis et partagés en mode collaboratif. Les équipes sont mobilisées et engagées sur les priorités stratégiques.

« CESAR nous permet de prioriser les investissements en Comité de Direction et de fiabiliser les engagements de ressources. « 

Finance : un suivi financier en temps réel

Les dépenses et les consommation de resources sont centralisées par projets et par domaines.  Les temps passés des ressources internes et externes sont valorisés et enrichissent en temps réel le suivi des coûts. Les budgets et les charges planifiées sont consolidées par directions, postes de coûts ou centres d’imputation comptables. La comptabilité de vos projets fait l’objet d’un contrôle de gestion dans CESAR avant d’être interfacée avec votre système comptable. Il est possible de suivre la création de valeur issue de la production des projets et de mesurer les encours de facturation.

« Avec CESAR, je dispose tous les matins des alertes sur les dérives budgétaires. »

Projet : un suivi des risques d’exécution

Le chef de projet réalise son suivi de projet avec CESAR et peut mettre à jour un planning collaboratif et interactif qui va tenir compte de tous les aléas en temps réel. CESAR favorise des pratiques de travail collaboratives : chacun des contributeurs met à jour ses tâches, ses livrables et son reporting au fil de l’eau. Le chef de projet dispose des moyens d’analyser au plus tôt les risques de dérive en Qualité-Coût-Délai et de déclencher des actions correctives dans les meilleurs délais. Il peut ainsi re(planifier), re(estimer) et re(organiser) avec beaucoup  d’aisance grâce à une interface intuitive.

« CESAR nous permet de travailler en équipe avec un planning évolutif et fiable. »

 

Ressources Humaines : une planification des compétences et des collaborateurs

Le déficit de Capacité A faire (CAF) est la principale cause d’échec des projets et est également un des indicateurs le moins fiable pour décider des Go/No Go. CESAR vous informe en temps réel des taux d’affectation par pôles de compétences, équipes ou collaborateurs avec une profondeur de planification accrue. Vous pouvez piloter à la semaine, au mois ou au trimestre les affectations de compétences et de ressources.

« Avec CESAR, je dispose des taux de booking de mes équipes en temps réel sur mon portable. »

CESAR au salon ERP les 26/27/28 Septembre 2017

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CESAR est présent sur le Sand C4 Hall 2 de la Porte de Versailles au sein du salon ERP 2017 dans le cadre des rencontres du management de projet.

Philippe FOURNIER intervient le 28 septembre à 15h30 sur le thème :

« Comment mettre en place un dialogue efficace sur les coûts entre le chef de projet et le contrôle de gestion ? »

  • Retour d’expérience des chefs de projets : les techniques d’estimation agile
  • Apport de CESAR : cohérence et qualité des données de pilotage
  • Pilotage financier : les tableaux de bord à ne pas oublier

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Philippe FOURNIER est fondateur de CESAR et expert en pilotage des portefeuilles de projets. Il accompagne depuis 25 ans des entreprises de toute taille sur le management de l’innovation et de le pilotage des transformations numériques. Il est enseignant à l’Université Paris Dauphine sur le management digital au sein de la chaire d’Economie Numérique.

CESAR est une solution innovante et collaborative de pilotage des projets qui couvre l’ensemble des processus de pilotage : production/exécution, financier, arbitrage.

Inscription sur http://www.salons-solutions.com

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CESAR partenaire du CRIP les 20 et 21 juin 2017 – Porte de Champerret PARIS

Acteur majeur du pilotage des projets informatiques, CESAR sera présent au salon du CRIP (2000 visiteurs). Vous pourrez ainsi découvrir les atouts de la solution sur des cas concrets de transformation digitale dans des différents secteurs :

  • Banque
  • Industrie
  • Services
  • Start-Up digitales

–>  4 villages thématiques permettant des moments de partages privilégiés :

Thématique 1 :  Sécurité & Cyber Sécurité

– Opérations, Organisation & Management

– Nouveaux usages

Thématique 2 :   Nouvelles Infrastructures /Technologies

> 1 Pavillon d’Honneur réservé aux Startups israéliennes

> La  Vraie Vie, avec près d’une centaine de membres du CRiP qui présentent :

Thématique 3 :  80 retours d’expériences utilisateurs sur une mise en production d’une technologie ou d’un service dans un des thèmes de la Convention.

Thématique 4 :  Les restitutions des travaux annuels des 9 Groupes de Travail du CRiP avec l’ensemble de leurs livrables disponibles sur le stand CRiP

Le salon est en accès gratuit avec une inscription préalable sur le site du CRIP http://www.crip-asso.fr/convention2017/ – pour s’inscrire

 

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CESAR et les rencontres du management de projet 2017

En tant qu’acteur majeur des éditeurs de logiciels innovants de la French Touch, CESAR sera présent au salon 2017 des ERP – Porte de Versailles les 27-28-29 septembre 2017.

Venez découvrir les atouts de notre plate-forme web pour le pilotage des projets  qui révolutionne l’expérience utilisateur.

 

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Découvrez CESAR au salon QRP International 2015

QRP International organise le forum des Bonnes Pratiques en gestion de projet 2015

sur le thème « Flexibilité et Adaptation » .

vendredi 27 Novembre
8h30 – 14h
 
Centre de Conférence Arpèges-Victoire
52 rue de la Victoire – Paris 9
CESAR est sponsor de cet évènement et vous propose de venir échanger avec les consultants de cette solution innovante sur la mise oeuvre des pratiques agiles de gestion de projet.
Nous sommes heureux de vous inviter en confirmant votre inscription : INSCRIPTION.
Le programme est accessible sur PROGRAMME.

Le Marché des logiciels de gestion de projet

Le marché des logiciels de gestion de projet

Le marché des solutions de gestion de projet représente un marché international de deux milliards d’euros. Il est pris à 80% par quelques acteurs majeurs (Oracle, Microsoft Project, Clarity, …) qui ont construit leur offre sur le marché de la maîtrise d’œuvre (Source Gartner Group) . La gestion de projet a toujours été le cœur de métier de la maîtrise d’œuvre et notamment des informaticiens. Sur ce segment, la demande d’emploi en chef de projet est en croissance de 15% par an, essentiellement tirée par le marché du digital.

20% des acteurs couvrent 80% de la demande.

Sur le deuxième segment de marché, 20% du marché appartient à une multitude d’acteurs qui ont pris des positions en apportant des solutions simples souvent en mode SAAS. Sur ce segment de la maîtrise d’ouvrage, la gestion de projet n’est pas le cœur de métier. Tout le monde n’est pas chef de projet mais tout le monde participe à des projets. Les utilisateurs ont besoin de logiciels collaboratifs et simples car ils ont peu de temps pour réaliser la gestion de projet et le reporting.

Comme tous les marchés, le marché de la gestion de projet évolue et un troisième segment émerge depuis les années 2010. Il s’agit des métiers. Ils sont en contact avec les Directions Générales et doivent piloter les projets par le Business et non uniquement par la technologie. Ils sont au cœur des contraintes et des enjeux sur trois axes :

  • La stratégie : ce qu’il faut faire
  • Les projets : ce qu’on fait.
  • La capacité à faire : a-t-on les moyens de le faire ?

Les marchés changent de rythme et tout s’accélère. La remise en cause devient quasi-quotidienne et le reporting en temps réel devient une exigence absolue. Face à ces évolutions, les directions métier ont besoin de travailler ensemble et de piloter les projets avec agilité. Outil agile, pratique agile, … comment faut il aborder la conduite du changement au sein des entreprises ?

La crise économique a eu une effet bénéfique sur la gestion de projet : les Directions Générales souhaitent davantage de visibilité sur les portefeuilles de projet. Le mode projet est une des solutions pour se recentrer et obtenir des résultats.

L’industrie a forgé ses compétences sur le taylorisme et les contrôles pendant plusieurs années. Les outils de gestion de projet ont apporté les contrôles et les automatismes nécessaires afin de laisser peu de marges de manœuvre aux équipiers. Certains outils permettent de définir une tâche avec 50 critères ou attributs de façon à ne rien laisser au hasard. Tant que la tâche était stable, récurrente et pérenne … tout allait bien. Aujourd’hui, les définitions de tâches changent plus vite qu’hier et l’outil ne doit pas faire perdre du temps mais permettre d’en gagner. Les contrôles et les paramétrages multiples pour faire un planning sous forme d’un GANTT ou d’un PERT étaient hier indispensables pour construire un projet. Ils sont souvent devenus aujourd’hui non adaptés et une source de perte de temps.

Un outil agile apporte des automatismes et des possibilités de changement rapide. Il répond à un besoin de culture agile fondée sur l’intelligence collective.

Les outils traditionnels apportent des alertes automatiques qui surchargent les boîtes mails, rougissent les multiples tableaux de bord et bloquent les utilisateurs dans des champs de contraintes intégrées dans les outils (contrôle de saisie, contrôle de cohérence, …). On ne peut pas conduire les projets digitaux à l’ancienne… L’outil agile apporte les avantages suivants :

  • Un usage user-friendly avec peu de contrôle et peu de contrainte
  • Un vocabulaire commun issu des méthodes internationales PMI, PRINCE2
  • Des automatismes et des gains de temps pour la génération du planning et des tableaux de bord
  • Les fonctions essentielles (la génération des outils complexes avec des semaines de formation ne répond pas aux besoins des métiers) et des formations courtes (1 à 2h)
  • Un garde-fou afin que les utilisateurs soient guidés dans leur démarche

Développer des pratiques agiles avec un outil agile, c’est :

  • Aller plus vite : la mise à jour du planning se faire en moins de 10 mn avec son smartphone
  • Etre sur les bons sujets au bon moment : les actions sont diffusées en temps réel dans les espaces collaboratifs et dans les espaces privés de chacun
  • Aller de l’avant avec de la visibilité : vous visualiser en temps réel l’avancement des projets avec des outils de visual-management
  • Éviter les pièges : les risques des projets sont bien connus et se gèrent bien s’ils sont détectés, analysés et communiqués

 

Analyse de la demande : une forte émergence des solutions agiles et collaboratives

On a souvent connu le débat stérile de la relation MOA/MOE qui a conduit au développent de méthodes et d’outils spécifiques pour chacun. Les Directions Métiers apportent une vision stratégique et marketing à la gestion de projet en complément des visions fonctionnelles et techniques. La demande aujourd’hui est globale car les Directions ont besoin de travailler ensemble avec un outil unique fédérateur. On ne souhaite pas chercher l’information dans la grille Excel de XXX, puis dans le MS PROJECT, puis dans les Mails, et sinon dans les sharepoint, …. La donnée de gestion de projet doit être unique, de qualité et accessible dans un espace commun.

 

Analyse de l’offre : une structuration autour des nouvelles technologies du Cloud

Face à la multiplicité des bases de données de gestion dans les grandes groupes, le besoin de centralisation avec une approche « Big Data » émerge. Les offres Cloud apportent une qualité de données et des interfaces intuitives ce qui est novateur pour beaucoup d’entreprises. Les solutions agiles couvrent les besoins de l’ensemble des acteurs : métier, MOA et MOE et sont souvent considérés comme des outils intégrés et caméléons afin de s’adapter aux exigences de chacun.